Assistant(e) Commercial(e) H/F Lynx RH Lyon Ouest

Lynx RH Services Lyon recherche pour son client, filiale d'un grand groupe français et intervenant dans le domaine de la cybersécurité, un(e) Assistant(e) Commercial(e) basée à Lyon (69).

L'entreprise accompagne les entreprises de toutes tailles, organismes critiques, administrations et collectivités locales dans la conception de leurs stratégies de cybersécurité, leur mise en œuvre et leur gestion opérationnelle

Vos missions

Intégré(e) à l'équipe commerciale composée du Directeur et de 4 Ingénieurs commerciaux, vous serez principalement en charge de :

• Participer aux réponses d'appel d'offres : constitution du dossier, réception des documents administratifs, contrôle, vérification et dépôt sur les plateformes de dématérialisation,
• Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ...)
• Vérifier la conformité des documents envoyés par le commercial et respecter les process internes : vérification du BDC, création du compte client, vérification des marges, demande d'accords internes si besoin, relance des documents manquants et suivi des dossiers en attente
• Gérer la demande de devis chez les fournisseurs et négocier les remises commerciales.
• Constituer et suivre les dossiers envoyés (achats et livraisons)

Vous assurez également la gestion du site de Lyon et dans ce cadre votre rôle sera de :

• Gérer les accès au site (création de badges, attribution des accès).

• Piloter les prestataires extérieurs (Service de nettoyage, entretien et maintenance des locaux).

• Commander les consommables et le matériel informatique

• Réceptionner et envoyer les colis

• Missions annexes : gestion des événements d'agence, gestion de la flotte des véhicules de pool (planning et contrôle de l'état du véhicule)

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 ou Bac+3 dans l'Assistanat de gestion / commercial ou équivalent, vous possédez une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'organisation et d'un bon relationnel. Rigoureux(se) vous savez travailler avec méthodologie.

De plus, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la bureautique (Word, Excel...); un attrait pour le secteur des services IT serait apprécié.

35h par semaine - lundi au vendredi - mission offrant des perspectives à long terme.

Rémunération selon profil et expérience - Tickets-restaurant.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.