ASSISTANT D'AGENCE Le Mercato de l'Emploi

Nous recherchons notre futur Assistant d'Agence (H/F), rattaché à l'agence de Reims.

Rattaché au directeur de l'agence de Reims, vous jouerez un rôle essentiel dans le support opérationnel et administratif de notre agence. Votre responsabilité principale sera d'assister l'équipe dans la gestion quotidienne des opérations liées à nos solutions de réfrigération bas carbone.

Pour cela, vous serez amené à :

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques

- Rédiger les courriers et archiver les documents de travail

- Veiller à l'affichage obligatoire en agence

- Gérer les commandes de fournitures, d'EPI et d'outillage

- Gérer la distribution des tickets restaurant et chèques vacances/ Kdoc

- Gérer les visites médicales

- Gérer le parc de véhicules et GSM

- Suivre les habilitations et les formations et informer les personnes concernées

- Réaliser la facturation

- Assurer le recouvrement des impayés à partir du listing transmis par le Directeur d'agence et mise à jour de la base de données

- Assurer le suivi et la saisie sur SAP des heures des collaborateurs de l'agence

- Assurer le suivi des heures et le suivi des consommations de fluide à partir des feuilles d'interventions et des feuilles d'heures

- Assurer la gestion administrative des chantiers : plan de prévention sécurité, déclaration de sous-traitance

- Passer les commandes de matériel prévu dans les devis

- Consulter, négocier et commander le matériel de manutentions.

- Participer au suivi des actions Santé Sécurité (causerie...)

- Accompagner les responsables de service dans l'élaboration de tableau de suivi et/ ou alimenter les plateformes sécurité.

Idéalement issu d'une formation Bac +2 de type BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous possédez 3 années d'expérience minimum dans un poste similaire.

Une connaissance sur SAP serait un plus.

Vos compétences en organisation sont excellentes, vous permettant de jongler efficacement avec plusieurs responsabilités simultanées, et vous êtes à l'aise dans un environnement professionnel dynamique.

Vos capacités rédactionnelles sont remarquables ?

Vous maîtrisez aisément les outils informatiques, notamment Microsoft Office ?

Votre disponibilité constante, associée à d'excellentes compétences relationnelles, votre rigueur, votre souci du détail et votre esprit d'initiative font de vous un candidat idéal

Salaire selon profil

Nombreux avantages (tickets resto, chèque cadeaux, mutuelle, CSE etc...)

L'entreprise

Leader sur le secteur de la réfrigération, notre entreprise se distingue par son approche novatrice axée sur la réduction de l'empreinte carbone. Nous développons des solutions de pointe visant à minimiser l'impact environnemental tout en garantissant une efficacité optimale dans la chaîne du froid, le tout dans les différents secteurs d'activités de nos clients.