Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F basé à La Défense (92026), pour une mission d'intérim.

Rattaché(e) à un membre du comité de direction, vous avez en charge les tâches suivantes :

- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur

- Filtrage et orientation des appels téléphoniques ; réception et distribution du courrier

- Accueil des visiteurs

- Organisation des réunions

- Organisation, suivi et planning des missions du Directeur (Treck, demandes de visas,...)

- Gestion des congés de l'équipe et édition d'un planning pour la Direction

- Commande de fournitures dans Office Dépôt

- Assurer la saisie et suivi des factures dans SAP

- Gestion des notes de frais du Directeur

- Tenue à jour des organigrammes

- Organisation des séminaires de la Direction

- Assurer la liaison avec les correspondants des autres directions pour les sujets divers, notamment le cas échéant l'impression et la diffusion des dossiers CDMS, CORISK et COMEX, ainsi que des Revues d'activité MS et des Business Review groupe

Sens de la confidentialité

Maîtrise du Pack Office

Bon niveau d'anglais obligatoire

Une connaissance de l'espagnol serait un plus

Informations complémentaires :

- Mission du 01/05/2024 à 31/07/2024

- Flexibilité sur les horaires (notamment en fin d'après-midi)

- Rémunération : 30-36k brut /an