Assistant de Direction (h/f) ADECCO

A la recherche d'une nouvelle opportunité ?

Notre agence Adecco Cergy recherche pour l'un de ses clients basé sur Eragny un Assistant de Direction H/F pour une mission en intérim (en remplacement).

Notre client est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique, de l'espace et de la défense.

Au sein de la Direction de l'établissement, vos tâches principales seront les suivantes :

- Organiser et planifier les réunions internes et externes du Directeur d'établissement

- Participer à l'organisation d'événements / visites internes et externes

- Préparer et diffuser les présentations pour les réunions bimensuelles

- Préparer les faits marquants de la semaine à communiquer au Siège

- Assurer la mise en ligne des documents d'information sur l'espace collaboratif d'établissement

- Rédiger les notes de nomination du service ;

- Assurer la relation avec les fournisseurs pour ce qui concerne les commandes et le suivi de facturation (exemple : restauration collective, crèche, conciergerie, fournitures)

- Assurer la relation avec nos partenaires crèche (suivi des attributions) et conciergerie (suivi et organisation du planning des animations)

- Gérer et suivre les dossiers de médailles d'honneur du travail, y compris l'organisation de la cérémonie de remise des médailles

- Préparer les réunions de l'observatoire social

- Participer à la gestion administrative du recrutement (rédaction des contrats/avenants) et du personnel (gestion des demandes de matricules, constitution des dossiers du personnel)

- Contribuer à l'accueil et intégration des nouveaux embauchés

- Assurer un support aux RH de proximité et au Responsable Relations Ecoles

- Autres tâches liées au poste occupé

Et si vous étiez notre prochain talent ?

Idéalement titulaire d'une formation supérieure, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire.

Exigences spécifiques :

-Maîtrise des outils informatiques

Qualités requises pour le bon déroulement de la mission :

-Réactivité et fiabilité

-Sens accru de la confidentialité et discrétion

Salaire : selon profil

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