CDI-Assistant de direction BTP - AO H/F-32/35K Assistalents

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la restauration de monuments/construction, un assistant de de direction BTP - appels d'offres H/F dans le cadre d'un CDI.

Le poste est basé proche de Metz, à Marly (préférable d'être véhiculé - parking à disposition).

Rattaché(e) au directeur d'agence, vous occupez un poste important au sein de l'agence et vos missions seront :
* Le suivi administratif et financier des chantiers :
- Collaboration avec les conducteurs de travaux et le responsable d'agence,
- Gestion de la partie administrative des dossiers chantiers
- Préparation et suivi des contrats de sous-traitance,
- Organisation des déplacements, notes de frais etc..
- Gérer les commandes d'EPI et vêtements de travail et suivi,
- Gestion des factures fournisseurs, bons commandes et factures frais généraux,
- Éditer et suivre les situations de travaux.

* Gestion et montage des appels d'offres (publics et privés) et être en veille sur les affaires commerciales

* Être le/la garant(e) de la communication de l'agence :
- Gérer les courriers entrants et sortants et documents internes
- Gérer le standard téléphonique, prise de messages

*Être la personne privilégiée sur la gestion administrative des RH :
- Gestion de l'ADP (contrat de travail, arrêts...)
- Collecte des informations pour la gestion et la répartition des heures et s'assurer de les enregistrer et de les transmettre au service paie
- Gestion et suivi du plan de formation
- Suivi des heures des intérimaires

*Gestion de l'accueil de l'agence.

De formation supérieur Bac+2 minimum en assistanat administratif ou gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience entre 2 et 3 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans le secteur du BTP.

La maitrise du pack office est indispensable pour ce poste.
La maîtrise du logiciel chorus et/ou ediflex serait un gros plus pour ce poste.

Doté(e) d'un très bon savoir-être, vous êtes également un(e) bon(ne) communicant(e).
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre adaptabilité et vos capacités relationnelles (téléphonique et physique).
Vous avez également le sens de la confidentialité et êtes polyvalent(e) dans vos missions.

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat