ASSISTANT DE DIRECTION H/F FORCE INTERIM

Nous recherchons pour notre client basé à Meudon un assistant de direction H/F en intérim.

En tant qu'Assistant de Direction Générale Junior - F/H, vous travaillez sous la responsabilité d'une Assistante de Direction Générale à laquelle vous rapportez afin de prodiguer un support personnalisé et de qualité au Président Directeur Général et de lui permettre de rester organisé en toute circonstance.

En ce sens vous contribuez au succès de notre société et intervenez sur des missions diverses et variées :

• Accueil physique et téléphonique,
• Organisation de réunions internes en assurant toute la logistique associée (réservation et configuration des salles en étroite collaboration avec la Direction du site et la DSI, commandes rafraîchissements/repas, envoi de la liste visiteurs à l'accueil sites de Meudon et Hoche),
• Impression et présentation des supports au PDG,
• Mise en forme, enregistrement, suivi, envoi et classement du courrier interne et externe,
• Suivi et mise à jour hebdomadaire du planning des déplacements des membres du Comex,
• Gestion des demandes d'achats, du suivi jusqu'à la facturation (SAP/Process Director),
• Gestion des fournitures, des cartes de visite, …
• Organisation d'un système de classement confidentiel,
• Communication des points de vigilance vers les officiers de sécurité,
• Communication des prestations à prévoir par le Club,
• Suivi et mise à jour des demandes de visas, de la validité des passeports, …
• Coordination permanente de l'agenda du PDG et de son chauffeur,
• Mise à jour bimensuelle de l'agenda du PDG pour la VP Relations institutionnelles.

Il requiert une grande disponibilité et flexibilité de la part de la personne.

• Vous êtes issu d'une formation universitaire Bac+2/3,
• Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un secrétariat de Direction,
• Vous parlez français et anglais couramment,
• Vous savez travailler avec une extrême rigueur dans un environnement exigeant,
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques, maîtrisant Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint etc.) à un niveau avancé et d'autres outils collaboratifs,
• A l'écoute et empathique, vous savez travailler en coopération avec autrui vers des objectifs communs, dans le respect, la reconnaissance et l'apprentissage de chacun,
• Vous faites preuve d'une grande discrétion et êtes en capacité de maintenir des normes élevées de confidentialité en toute situation,
• Vous avez une bonne orthographe et êtes reconnu pour vos capacités de communication à l'oral comme à l'écrit, ainsi que pour votre excellent relationnel qui vous permet d'établir des relations avec des parties prenantes, internes/externes variées,
• Doté de grandes qualités d'anticipation, d'organisation et de planification, vous savez gérer les priorités,

Vous êtes ponctuel et réactif et savez-vous rendre disponible en cas de situation imprévue.

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.