Assistant de Direction H/F LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un siège social, un Assistant de Direction H/F.

Ce poste en CDI est à pourvoir à Paris 19ème.

Vous assistez l'Assistante du Président et vos principales missions sont :

- Gestion d'agendas de cadres dirigeants

- Organisation des déplacements de la direction générale et des salariés du siège (réservation d'hôtels, transports et location de véhicules)

- Organisation de réunions en présentiel et/ ou en visioconférence ou en conférence téléphonique

- Contacts avec les filiales européennes du groupe en Français et en Anglais

- Mise à jour annuelle de bases de données (tableaux Excel)

- Statistiques d'immatriculation, collecte d'informations auprès des filiales pour suivi de statistiques de ventes

- Mises à jour du site internet

- Relations avec les prestataires de service du siège

- Commandes de consommables

- Vérification de factures / relevés de comptes

- Gestion des notes de frais de responsables de filiales et de dirigeants du siège

- Préparation de documents à la signature de la direction générale

- Accueil des visiteurs

- Tenue du standard téléphonique du siège et filtrage des appels

- Classement et archivage externe

De formation supérieure type Bac+2, vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience dans l'assistanat de direction. Vous maîtrisez l'environnement Windows (Excel, Word, PowerPoint et Outlook)

Votre Anglais est opérationnel à l'oral et à l'écrit.

Vous avez un bon niveau d'orthographe

Doté d'un bon relationnel, vous êtes dynamique, organisé et rigoureux et savez faire preuve de discrétion.