Assistant de direction - stagiaire formation continue (H/F) Rentokil Initial

Description du poste

Vous vous intéressez aux métiers de l'Assistanat de direction ?
Vous avez un projet personnel de reconversion ou de qualification professionnelle, une formation en vue, votre plan de financement est bouclé et vous recherchez une entreprise pour vous accueillir et vous former ?
Nous vous proposons de venir rejoindre notre équipe de Rennes, à compter du mois de Juin 2024.

Vous y seconderez notre Attaché de direction régional dans ses missions et dans la mise en place d'outils de gestion et de communication, touchant au domaine social/RH de manière générale, ainsi qu'aux activités opérationnelles des trois de sites de production de la région Nord-Ouest, au sein d'un groupe national centralisé évoluant dans le domaine de la prestation de service aux entreprises.

Différentes tâches ou projets pourront vous être confiés, en lien avec les missions de notre Attaché de direction décrites ci-après, passant par la création ou l'actualisation d'outils Excel, ainsi que leur amélioration, selon les priorités du moment et vos compétences :
- Assistance au pilotage de la Région :
Suivi des outils de gestion de la région et mise en place d'outils internes
Suivi des plans d'actions et des remontées des documents des sites de la région
Accompagnement des responsables de service, selon les besoins
Suivi des tableaux de bord et des remontées des KPI
- Assistance RH opérationnelle et gestion administrative du personnel
Garant de la bonne gestion des processus de la gestion des temps et des activités (absences, maladie, accident du travail, …), centralisation des éléments de paie mensuels
Suivi des recrutements pour la région, participation aux actions locales et à l'intégration de nouvelles recrues
Suivi des dossiers RH, calcul de primes PRV, suivi des actions de formation
Suivi des effectifs, contrats intérimaires, des sites de la région
Préparation des réunions CSE mensuelles
- Communication interne :
Rédaction mensuelle des news de la région (mise en page et illustration)
Préparations de supports de réunions de Direction
Préparation de communications destinées au personnel, suivi de l'affichage
Organisation des diverses manifestations annuelles (locales et régionales)
- Services généraux :
Commande des fournitures de bureau, traitement du courrier

Vos idées pour contribuer à atteindre les objectifs définis seront bien sûr les bienvenues, ainsi la mise en pratique des apprentissages travaillés en cours, dans le cadre de la formation que vous avez choisie.

Qualifications

Profil attendu
En cours de formation Bac + 2/3 Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI ou tout autre diplôme équivalent, vous avez une expérience du monde du travail et vous êtes à l'aise pour travailler vos sujets en autonomie, voire à distance, avec votre maître de stage.

Qualifications
Vos connaissances techniques et informatiques, votre capacité d'adaptation, font de vous une personne en qui la confiance et le sens du service est de mise.
Votre sens de la confidentialité, votre écoute, votre rigueur, ainsi que votre discrétion dans la proximité sont également des atouts indispensables pour ce stage.
Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité rédactionnelle et vous maîtrisez les outils du pack office (Powerpoint, Excel, etc.). Une grande aisance dans l'utilisation d'Excel sera un plus intéressant (TCD, gestion de données, etc…)

Informations supplémentaires

Cette offre de stage vous intéresse, n'hésitez plus, rejoignez-nous !

Description de l'entreprise

Initial Services Textile, expert de la location et de l'entretien de vêtements professionnels et de linge plat, est une filiale du groupe RentokiI Initial, leader mondial du service aux entreprises.

Rentokil Initial a pour vocation, auprès de ses clients, de protéger leurs collaborateurs et d'améliorer leur qualité de vie au travail. Cette vocation est partagée par nos 3200 collaborateurs en France au travers de nos 5 filiales Ambius, Technivap, Initial Hygiène Service, Rentokil et Initial Textile.