Assistant de Direction (F/H) Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines

Au sein de la direction des systèmes d'information et sous la responsabilité de son directeur, vous contribuez à la bonne organisation de la direction, au suivi administratif et à la bonne circulation de l'information.

VOTRE QUOTIDIEN

•Assister le directeur des systèmes d'information et l'équipe dans le suivi de l'activité de la direction: accueil physique et téléphonique, tenue de l'agenda, organisation et planification des réunions, rédaction de comptes rendus, veille et relais de l'information auprès de l'équipe et des autres directions, relecture et mise en forme de documents, classement et archivage, gestion du courrier …

•Être en charge de la communication de la DSI en participant à l'élaboration de nouveaux outils et en transmettant les informations aux différents interlocuteurs (directions internes, communes, …).

•Gérer l'ensemble des formations informatiques dispensées par la direction en lien avec la responsable gestion.

VOS ATOUTS

De formation bac à bac+2 en assistanat de direction ou équivalent, vous disposez d'une expérience sur des fonctions similaires.

Vous maîtrisez les techniques d'organisation et de gestion administrative, et vous vous démarquez par votre capacité à planifier et organiser les activités.

Doté d'un bon relationnel et sachant travailler en équipe, vous avez le sens de l'écoute et êtes réactif.

Votre aisance rédactionnelle vous permet de produire comptes rendus et courriers en toute autonomie.

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques.

NOTRE OFFRE

•Flexibilité horaire et RTT

•Restauration collective sur place

•Proximité des transports en commun et parking privé

•Participation à la mutuelle et la prévoyance

•Offre sportive et de loisirs

12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.