Assistante de direction H/F ACTO INTERIM

Véritable bras droit des gérants, vous contribuer à la bonne marche et au développement de l'activité :

- Assurer le bon fonctionnement administratif des agences
- Réceptionner et gérer les appels
- Monter et déposer les marchés sur les plates-formes numériques, signer électroniquement les documents, collecter et mettre à jour les documents marchés internes.
- Numériser les documents (GED)
- Mettre à jour en temps réels la base de données sur tableurs Excel avec les tableaux croisés dynamiques.
- Commander les fournitures et réceptionner les commandes, louer des matériels spécifiques.
- Secrétariat social de l'ensemble du personnel
- Rédaction des courriers
- Suivre la production de l'agence et collecter les factures de l'agence
- Secrétariat de direction (note de frais, gestion d'agenda, réservations...)
- Réaliser la facturation numérique sur Chorus et sur les plates-formes des grands groupes du BTP
- Relance trésorerie

INDSPMo

Issu(e) d'une formation Bac 3 minimum, vous justifiez d'une expérience de 4 à 6 ans dans un poste similaire.
Vous avez une parfaite maitrise du pack office.
Vos connaissances techniques, votre sens de l'organisation et votre réactivité vous permettront d'assurer vos missions.

Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation.

Nos agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie, ont une parfaite connaissance de leur environnement et du réseau local.

Nos équipes expérimentées véhiculent nos valeurs et engagements : proximité, efficacité, agilité, réactivité, fiabilité et disponibilité.

Plus d'infos sur acto-rh.com