Assistant de copropriété H/F Lynx RH

Lynx RH Paris Est, un cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du logement social un(e) assistant(e) de copropriété.

Vos missions

• Gestion des appels et des e-mails : Répondre aux questions des copropriétaires, des fournisseurs et des autres parties prenantes.
• Organisation des réunions : Préparer et planifier les assemblées générales et les réunions de conseil syndical.
• Rédaction de documents : Rédiger des comptes-rendus, des procès-verbaux et des rapports administratifs.
• Suivi des contrats : Gérer les contrats de maintenance et de services avec les prestataires externes.
• Gestion des sinistres : Traiter les réclamations des copropriétaires et coordonner les réparations nécessaires.
• Suivi des finances : Aider à la gestion des budgets, des charges de copropriété et des appels de fonds.
• Gestion administrative : Classer les documents, tenir à jour les registres de copropriété et archiver les documents pertinents.
• Coordination des interventions : Organiser l'accès à l'immeuble pour les prestataires de services et s'assurer que les travaux sont effectués selon les normes.

Pré-requis

• Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et avec précision.
• Compétences relationnelles : Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
• Connaissances techniques : Connaissance des réglementations en copropriété et des outils de gestion immobilière.
• Capacité d'adaptation : Flexibilité pour s'ajuster aux demandes changeantes du poste.

Profil recherché

• Formation : Diplôme dans l'immobilier, la gestion, ou un domaine connexe.
• Expérience : Précédente expérience dans la copropriété, l'immobilier ou l'administration.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.