Assistant(e) de Gestion ADEQUAT
Bègles (33)Intérim
Il y a 15 joursCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de gestion (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Autres services aux entreprises
Compétences :
- Ressources humaines
- Comptabilité
Lieux :
- Bègles (33)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute actuellement un(e) Assistante de Gestion, dans un le cadre d'un contrat d'intérim en remplacement d'un(e) collaboratrice absent(e) durant ses congés. Entreprise spécialisée dans la gestion du parc de vélo de la ville de Bordeaux, ce poste est situé à Bègles.
Dans le cadre de cette mission, vous aurez en charge :
Dans le cadre de cette mission, vous aurez en charge :
Achat/ Chaîne fournisseur :
- Commandes fournisseurs (suivant les négociations d'accords-cadres groupe, diffusion des accords-cadres, contrôle et suivi) Suivi des réceptions des commandes (partielle ou totale)
- Enregistrement des factures et suivi des règlements fournisseurs Suivi des dépenses Participation aux points mensuels de suivi budgétaire
- Commandes fournisseurs (suivant les négociations d'accords-cadres groupe, diffusion des accords-cadres, contrôle et suivi) Suivi des réceptions des commandes (partielle ou totale)
- Enregistrement des factures et suivi des règlements fournisseurs Suivi des dépenses Participation aux points mensuels de suivi budgétaire
Vente /Chaîne client :
- Réalisation des factures du forfait d'exploitation et suivi du recouvrement
- Suivi des opérations déclenchées au travers de commandes sur bordereau de prix négocié (enregistrement, PV de chantier ou bon de livraison, facturation, recouvrement)
- Réalisation des factures du forfait d'exploitation et suivi du recouvrement
- Suivi des opérations déclenchées au travers de commandes sur bordereau de prix négocié (enregistrement, PV de chantier ou bon de livraison, facturation, recouvrement)
Contrôle interne et administration du personnel :
- Intégration et suivi des budgets avec le contrôle de gestion siège
- Suivi des préconisations d'actions correctrices Assistance à la mise en oeuvre des outils de gestion
- Audit interne : mission d'audits et de vérification du contrôle interne
- Administration du personnel : consolidation des éléments à transmettre au service paie, gestion du courrier, organisation des visites médicales
- Intégration et suivi des budgets avec le contrôle de gestion siège
- Suivi des préconisations d'actions correctrices Assistance à la mise en oeuvre des outils de gestion
- Audit interne : mission d'audits et de vérification du contrôle interne
- Administration du personnel : consolidation des éléments à transmettre au service paie, gestion du courrier, organisation des visites médicales
Description du profil
Profil :
Le poste est basé à Bègles et les horaires sont 8h - 16h avec une heure de pause méridienne par jour.
- Une première expérience en tant qu'Assistant(e) de Gestion est obligatoire.
- Nous recherchons un profil polyvalent et adaptable, qui aura un rôle pivot dans l'entreprise et qui sera donc en lien avec les services RH, Comptabilité, et Commercial de l'entreprise.
- Un excellent relationnel et une forte appétence au travail d'équipe sont des prérequis essentiels pour s'intégrer chez notre client.
Le poste est basé à Bègles et les horaires sont 8h - 16h avec une heure de pause méridienne par jour.
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Salaire et avantages
De 22k€ (1833€/m) à 27k€(2250€/m)
L'entreprise : ADEQUAT
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Référence : Z47-238779