Assistant de gestion H/F Lynx RH

Lynx RH est actuellement en quête pour l'un de ses clients, une PME dynamique spécialisée dans le BtoB, et comptant une équipe de 20 professionnels dévoués, afin de pourvoir le poste vacant d'un(e) Assistant(e) de Gestion.

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) de Gestion, votre rôle sera essentiel pour garantir le bon déroulement quotidien de l'entreprise. Vous aurez la responsabilité d'une variété de tâches vitales, couvrant la gestion administrative, financière et opérationnelle ainsi que le support aux différents départements dans leurs activités.

Voici un aperçu de vos responsabilités :

• Gérer de manière efficiente les tâches administratives habituelles, comme la gestion des appels, du courrier et des e-mails, en assurant un traitement rapide et précis.
• Assurer un suivi rigoureux des documents administratifs et financiers, y compris les factures, bons de commande, etc., pour maintenir une traçabilité et une organisation optimales.
• Prendre en charge la gestion des commandes clients et fournisseurs, en veillant à leur traitement efficace et à la satisfaction des parties prenantes.
• Travailler en étroite collaboration avec les différents services pour assurer la fluidité des processus internes, en identifiant les éventuels points de friction et en proposant des solutions appropriées.
• Assurer la gestion administrative du groupe ( contrat assurance , informatique, transport, courrier; facturation groupe ....)
• Assurer la gestion des ressources humaines ( DPAE, Gestion du dossier salarié, formation)
• Apporter un soutien précieux à l'équipe de direction dans divers projets et initiatives, en fournissant une assistance administrative et opérationnelle indispensable.

Votre contribution sera vitale pour assurer l'efficacité et le succès global de l'entreprise, en vous impliquant pleinement dans vos missions et en faisant preuve d'une grande rigueur et d'un sens aigu de l'organisation.

Profil recherché

• Expérience antérieure (minimum 2 ans) dans une fonction similaire préférable, de préférence dans un contexte BtoB.

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (Excel, ERP, etc.).

• Compétences organisationnelles remarquables et aptitude à travailler de manière autonome.

• Sens aigu de la confidentialité et de la gestion des informations confidentielles.

• Capacité à communiquer de manière efficace et à collaborer avec diverses équipes.

• A l'écoute, ingénieux, en recherche perpétuelle d'amélioration, rigoureux(se) et proactive(ve).

Votre connaissance de Sage 50 est un plus.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.