Assistant de gestion administrative H/F ARTUS INTERIM

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 50 agences d'interim dans le grand ouest, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'interim ou d'emploi en CDD ou CDI. rnrnARTUS INTERIM Romorantin recherche un collaborateur pour :rnrn? L'accueil physique et téléphonique du sitern? L'affranchissement, le traitement du courrier et le dispatching auprès des servicesrn? L'organisation de réunions, des plannings de réservation des salles de réunions et des véhicules de l'entreprisern? L'organisation de manifestations diversesrn? Accueil et organisation des prestataires divers : plateaux repas, organisation des salles, préparation supportsrndocumentairesrn? Le traitement des demandes de visas et/ou passeport, VIErn? Les déclarations des sinistres de l'entreprise et l'assurance de nos matérielsrn? La gestion et la négociation des achats/commandes (équipement de protections individuels, fournitures dernbureau, papier à en-tête, timbres, enveloppes...)rn? La gestion des abonnements de l'entreprise (magazines...) et la transmission dans les servicesrn? La mise en place et la réalisation d'actions de communication en interne : notes de direction, envoi des cartesrnde voeux, calendriers, jubilés...)rn? Gestion de l'évènementiel interne (réservation, préparation des festivités, séminaires, départs en retraite,rnréunion d'information du personnel, demande de devis avec comparatif et négociations, communication àrnl'issue des évènements)rn? La rédaction de notes /courriers administratifs en support à l'ensemble des servicesrn? Actualisation des documents administratifs internesrn? L'organisation des déplacements inter-sites (Suisse-Inde-France)rn? La gestion et le suivi des heures des intérimaires et les statistiques mensuelsrn? Le suivi et la planification des visites médicales et des dossiers de RQTHrn? Aide à la déclaration des arrêts de travail, arrêts maladie et suivi des indicateurs santérn? Mise à jour du répertoire téléphoniquernrnHORAIRES :rn- Journée du lundi au vendredi

PROFIL :rn- Reconnu(e) pour votre dynamisme, adaptabilité et réactivité, vous êtes stimulé(e) par l'urgence et savez gérer lesrnpriorités.rn- Doué(e) d'un esprit de collaboration et d'une réelle autonomie, vous avez le sens du travail en équipe et vous vousrnadaptez facilement à différentes personnalités.rn- Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les calculs.rn- Une maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint est indispensablern- Idéalement maîtrise de l'anglaisrnrnREMUNERATION ET AVANTAGES ARTUS : rn- Selon profil rn- + 10% de fin de mission + 10% de congés payés rn- CET 8% et Participation aux bénéfices rn- Acompte de paie à la semaine si besoin rn- Possibilité CDI Intérimaire rn- Montée en compétences via formation rn- Signatures des contrats électroniques rn- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement, CE...). rnrnMaintenant, c'est à vous de jouer ! null