Alternant Assistant administratif et gestion H/F Ortec

Dans un monde où travailler rime souvent avec routine, ORTEC SERVICES ENVIRONNEMENT recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion en alternance sur son Agence de Niort, « un métier où chaque journée sera différente ». Vous êtes dynamique et vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs. Rejoignez-nous !

Rattaché(e) à la Responsable Administrative de Gestion de l'Agence Ortec Services Environnement, à Niort, nous vous formerons en tutorat sur les missions suivantes.

Gestion Analytique :

• Préparation et analyse des résultats et écarts des marges, résultats opérationnels des différents secteurs

• Justification des FAE et FAR à chaque clôture semestrielle

Gestion Clients :

• Préparation et réalisation des factures clients selon les bons d'interventions

• Demande et relance des bons de commandes clients

• Emission et/ou réception des factures internes

• Assure le suivi et le lettrage des FAE

• Vérification et prise de production des factures à établir selon l'avancement des prestations

• Procède au classement et archivage

Gestion Fournisseurs :

• Traitement et rapprochement des bons de commandes avec les factures fournisseurs

• Relance des réceptions des commandes d'achat

• Création et suivi des demandes d'ouverture de comptes fournisseurs

• Contrôle et clôture des factures à recevoir

• Traitement des relances fournisseurs

Vous envisagez d'intégrer, en septembre 2024, un BAC+2/3 en Administratif/ Gestion/ Finances, dynamique, vous aimez prendre des initiatives, êtes curieux(se) et autonome dans vos activités.

Capacité d'analyse, organisation et rigueur, aisance relationnelle et esprit d'équipe seront vos atouts pour réussir à ce poste et vous projeter dans l'entreprise.

Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs. Rejoignez-nous !

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.