ASSISTANT(E) RH en Alternance (H/F) ACP IN

Nous sommes une agence d'intérim spécialisé dans le bâtiment et nous souhaitons compléter notre équipe en interne.  

Pour se faire nous recherchons un(e) assistant (e) pour épauler notre DRH.

Voici les principales missions qui vous seront attribuées : 

Gestion administrative

- Gestion de la relation et des demandes clients

- Gestion de la relation et des dossiers intérimaires

- Gestion des VM

- Gestion des demandes de CARTE BTP

- Suivis administratifs journaliers

- Traitement des mails et des demandes afférentes

- Gestion des appels téléphoniques en lien à l’administratif

- Classement des dossiers clôturés

- Transmission des besoins de fournitures administrative

- Gestion des dossiers PARTAGE

- Traitement et gestion des fichiers clients en lien avec leurs procédures internes (tableau hebdomadaire à compléter, dossiers complets à fournir lors de chaque demande)

- Dépôt des « cas » sur le site de PLDIFFUSION (en l’absence de la DRH)

-Affranchissement et envoi du courrier

Gestion financière et comptable

- Gestion des heures

- Gestion des acomptes hebdomadaires

- Vérification et gestion des payes

- Vérification et gestion de la facturation des 3 agences ACP et envoi des factures papiers et ARMADO

- Transmission du fichier des tickets restaurant

-Gestion et traitement des avoirs (en l’absence de la DRH)

Gestion RH

- Gestion du DUE

- Gestion des déclarations d’embauche intérimaires

- Gestion et édition des contrats et avenants de mise à disposition et de mission

- Surveillance du respect et de l’application de la législation du travail temporaire

- Gestion DSN

- Gestion de la formation

- Gestion des avoirs

Capacité de travail sous pression. 

Caractéristiques de personnalité: discrétion, qualités relationnelles, rigueur, réactivité, sens de l'organisation, savoir vivre et savoir être .

La société ACP IN spécialisée dans les métiers du bâtiment depuis plus de 20 ans, recrute pour sa clientèle des personnes qualifiées à la hauteur de leurs exigences grâce à un suivi personnalisé ainsi qu'un appui constant de conseils et d'accompagnement.