Assistant Service Logement (H/F) Département des Hauts-de-Seine

- Analyser les dossiers et les situations complexes des administrés. Gérer les dossiers particuliers (courriers, saisie informatique, analyse, suivi et mise à jour).
- Accompagner les gestionnaires dans l'utilisation du logiciel métier
- Traiter et distribuer le courrier
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- Tenir l'agenda (prise de rendez-vous, réservation de salle…)
- Assurer la gestion logistique du service
- Relire, vérifier et corriger les parapheurs des gestionnaires
- Vérifier le contingent des logements du Conseil départemental en relation avec le Pôle Logement et Patrimoine.
- Alerter le Pôle Logement et Patrimoine sur des conventionnements non respectés
- Etablir et analyser des statistiques
- Gérer l'archivage du service
- Rédacteur territorial titulaire, ou contractuel titulaire a minima d'un baccalauréat (recrutement sur la base l'article L332-14 du Code général de la fonction publique)
- Connaissance appréciée de la réglementation en logement social et en action sociale.
- Maîtrise de l'environnement administratif et institutionnel.
- Utilisation avancée des logiciels Word, Excel, Outlook.
- utilisation du logiciel métier Pelehas, avec une connaissance de l'application Elise (courrier).
- Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.
- Discrétion et qualités relationnelles affirmées.
- Gestion efficace des priorités, prise de décisions.#Administratif #Secretariat

À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.

L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?