Assistant de site (H/F) Actual

Nous recherchons un Assistant de site (H/F) pour une mission de logue durée à LA CHAUSSEE ST VICTOR 41260 FR.


Ce poste vous offre l'opportunité de vous épanouir au sein d'une équipe dynamique. En tant qu'Assistant de site, vos missions seront variées et stimulantes.


Vous serez responsable de la facturation et de la gestion des dossiers du personnel principalement.

Vos missions:

Facturation
- effectuer des tâches d'assistanat courant,
- tenir les tableaux d'engagement de dépenses (contrats) et contrôler la facturation fournisseurs,
- recenser, vérifier et transmettre les éléments relatifs au compte d'exploitation
- saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui le droit
- effectuer la facturation client en accord avec le directeur de site
- suivre les achats et transmettre les documents à valider selon le procédé
- participer aux inventaires en fonction des besoins du site

Gestion du personnel
- tenir à jour les registres obligatoires
- préparer les réunions CSEE et CSSCT
- tenir à jour les affichages obligatoires
- suivre les contrats et facturations intérimaires,
- effectuer les commandes en fonction des besoins du site
- suivre la vie du contrat de travail et gérer les dossier du personnel en lien avec les GAP/CRS
- saisir les événements dans le logiciel de gestions de temps et de paie
- communiquer aux personnels d'encadrement les informations telles que les absences
- traiter les demandes du personnel en accord avec le directeur de site
- suivre les comptes d'heures
- programmer et suivre les visites médicales s'assurer de la qualité des données saisies dans les différents outils
- respecter et mettre en application les règles et procédures



Ce poste requiert une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du relationnel.

Le poste d'Assistant Ressources Humaines (H/F) exige un niveau d'étude de Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent pour assurer les responsabilités liées au domaine. Le candidat idéal devra démontrer une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans un rôle similaire pour garantir une compréhension approfondie des processus RH.

Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur du conditionnement, du stockage et de la distribution.