Chargé de Missions auprès de la Direction Générale (H/F) JEAN LAIN

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un (e) chargé (e) de missions auprès de la direction générale en CDI.

Le poste est basé au siège social à Chambéry.

Rattaché(e) à la directrice et au directeur général de l'entreprise, vous les accompagner dans leurs missions quotidiennes ainsi que dans la conduite de projets transversaux.

Détail des missions :

• Préparer les éléments nécessaires à la participation des 2 directeurs à certains rdv évènements, interviews en lien avec les directions concernées
• Assurer la coordination opérationnelle des différentes acteurs impliqués dans certains projets stratégiques
• Être force de propositions, ressource et relai sur des questions de circulation d'information, de déploiement de nouvelles méthodes de travail et outils transversaux
• Préparer, organiser et assister à des réunions de direction, commerciales…
• Assurer le benchmarking et la veille concurrentielle sur le marché de l'automobile ainsi que la veille économique et sociale
• Assurer un reporting régulier aux 2 directeurs sur l'avancement des projets ou les difficultés et points de blocage rencontrés
• Rédiger et mettre en forme des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes de réunion, mails etc.),
• Tâches administratives d'assistanat : les appels téléphoniques, courrier & agenda, déplacements, classement ….

Les missions seront amenées à évoluer dans le temps.

Informations complémentaires liées au poste :

• Quelques déplacements possibles sur le secteur Rhône-Alpes
• Rémunération brute annuelle : entre 27 K€-32 K€ sur 12 mois et selon profil et expérience
• Horaires : 35h ou 39h - du lundi au vendredi
• 5 semaines de CP + 5 RTT (si contrat de 39h)
• Télétravail occasionnel possible
• Poste éligible à la semaine de 4,5 jours si contrat de 39h

Vous avez obtenu un diplôme de niveau Bac +2/3

Ce poste demande une grande polyvalence, d'être organisé, une bonne capacité d'adaptation et de la flexibilité.

• Vous maîtrise les outils bureautiques (Microsoft, Word, PowerPoint, Excel ...), ainsi que des outils collaboratifs (Teams, Sharepoint...)
• Vous avez une forte capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
• Vous savez prioriser les sollicitations et y répondre de façon adaptée
• Vous savez faire preuve de réserve sur des sujets confidentiels
• Vous avez un bon sens du contact

Une expérience similaire sur un poste équivalent serait un plus !

Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.

Nous comptons aujourd'hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d'assistance, d'assurance et de financement.

Forts de nos valeurs familiales tournées vers l'hospitalité, l'efficacité et l'agilité, nous sommes résolument tournés vers l'innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos …), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1 prix du Groupe de l'année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.