Assistant Export H/F ADEQUAT

Notre agence Adéquat de Montréal la Cluse recherche des nouveaux talents pour un ses clients sur un poste :

Assistant export H/F.

Le poste :

• Assistant Chargés d'Affaires Export :

• Assister les Chargés d'Affaires Export pour la facturation, suivi et relance des paiements des projets en exécution.
• Assurer le suivi administratif des Projets Export et en vérifier la conformité.
• Faire le lien avec la comptabilité via des fichiers recensant les facturations et paiements prévisionnels des projets Export.
• Tenir à jour le tableau des devis en cours de réalisation au Pôle Affaires en lien avec le Responsable Etudes de Prix.
• Etre en contact régulier avec les Clients/Agents/Distributeurs étrangers depuis l'Accusé de réception de commande jusqu'à la réception définitive des Ouvrages.
• Suivi de projets Export peu complexes.

• Référent Export :
• Mettre en place et suivre les garanties bancaires (SBLC, Crédoc, etc.).
• Consulter en AVP et en Exécution les transporteurs et/ou transitaires pour les transports internationaux par voie terrestre ou maritime.
• Gérer les Transports Internationaux en Exécution et les piloter (commande, planning, coordination avec le chargement, la production, les transitaires, dates closing bateaux, etc.).
• Chiffrer les montants liés aux frais Export en phase chiffrage (dédouanement, documentation internationale, cautions, garanties, ).
• Gérer les Transports Internationaux et les piloter (commande, planning, coordination avec le chargement, la production, les transitaires, dates closing bateaux, etc.).
• S'assurer que les chargements (BL) sont conformes aux packing lists prévisonnelles.

Votre profil

Connaissances et Formation nécessaires (Théories maitrisées)

• Maîtrise de la langue anglaise (obligatoire)
• Bonne connaissance des techniques liées à l'exportation de produits (Incoterms, Documentations exports, etc)
• Bonne connaissance des différents moyens de paiement internationaux (optionnel formation possible).

Compétences et Qualité (Pratiques Maîtrisées)

• Aptitude au travail transversal avec le pôle Opérations et le pôle Finance afin de l'adéquation entre les expéditions et la facturation.
• Maîtrise de tous les outils informatiques de type Microsoft Office, ERP.

Qualités personnelles et savoir-être (Comportement et Situations maitrisées)

• Sens du service
• Polyvalence
• Rigueur
• Disponibilité et réactivité
• Aptitude à gérer plusieurs tâches de front, priorisation des tâches