Assistant administratif et facturation H/F GROUPE NICOLLIN

Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 70 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 7000 salariés, réalise un CA de 400M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil…) et NICOLLIN Eau (Gestion de l'eau, assainissement).

Dans le cadre de sa croissance, le GroupeNICOLLIN recherche un(e) Assistant(e) administratif et facturation basé(e) à St-Fons (69) en CDI.

Missions générales facturation :

• Gère la relation clientèle concernant la facturationsoit par mail, téléphone ou courrier,
• Récupère les documents du jour précédent transmis parle Centre de Valorisation Déchets Industriels ; elle les trie, les classe etles saisit.
• Saisit les bons de service 1202, 1203, 1204 et 1205 surles logiciels appropriés (Ecorec),
• Ouvre les nouveaux comptes clients sur les logiciels(Ecorec…),
• Crée les nouveaux chantiers et/ou les nouveaux clientssur les logiciels appropriés (Ecorec,…),
• Met en place et suit les fichiers sur le logicielEcorec,
• Met à jour les dossiers chantiers (offres de prix, posede bacs) sur les logiciels appropriés pour les différents comptes de l'agence,
• En début d'année, met à jour les nouveaux prix et lesavenants sur les logiciels appropriés,
• Réalise, en fin de chaque mois, la facturation desdifférents comptes de l'agence,
• Archive les Bordereaux de Suivi des Déchets transportéspour le compte de nos clients et les transmet aux clients qui les demandent,
• Est référent Ecorec pour le service facturation,
• Vérifie les dossiers clients en relation avec leservice commercial.
• Archive les Bordereaux de Suivi des Déchets transportépour le compte de nos clients et les transmet aux clients qui les demandent,

Missions générales d'administration :

• Effectuerl'accueil téléphonique de l'entreprise. Renseigner les appelants. Orienter etrediriger les personnes. Prendre les messages et assurer la transmission versles intéressés,
• traiter etdistribuer le courrier,
• Assister etfaciliter le travail administratif du Responsable de l'atelier mécanique,
• Gèrer lescontrats administratifs (La Poste, Distribution d'Eau, téléphone mobile,fournitures administrative…) et transmettre les factures liées au QSE au serviceQHSEF,
• Piloter lescommandes fournitures et mobiles,
• Saisir et suivreles engagements financiers pour les fournisseurs avec les logiciels appropriés,
• Classer lesdocuments en respectant les consignes du système Qualité,
• Gérer les déclarationsde sinistres auprès des assurances (véhicules et bâtiments)
• Suivre lescontrôles obligatoires du matériel roulant et non roulant sur le logiciel Kaya,

QSE:

• Respecter lapolitique, les procédures, les modes opératoires et consignes de qualité,d'hygiène, sécurité et d'environnement applicable sur le site.

Santé /Sécurité :

• Porter les équipementsde protection individuelle mis à disposition sur les zones prévues,
• Respecter lasignalisation incendie et appliquer les consignes d'évacuation,
• Respecter lesconsignes de stationnement applicable,
• Respecter lesconsignes de circulation piétonnière en cas de déplacement d'un bâtiment à l'autre.

Vos compétences :

• Autonomie totale dans le travail,
• Organisation totale dans le travail,
• Sérieux dans l'exécution du travail,
• Respecter et faire respecter les décisions de laDirection et du service QHSEF,
• Très bon relationnel avec les différentes partiesprenantes de l'entreprise (Clients, Exploitation, Facturation, RH, Comptabilité,Service QHSEF)

Ce que nous proposons :

• Salaire : Selon profil
• 13ème mois
• Tickets-restaurant
  
• Primes vacances

Rejoindre le Groupe Nicollin c'est :

• Rejoindre un groupe qui ne cesse de se développer
• Intégrer des équipes dynamiques
• Rejoindre une entreprise avec un esprit familial