Alternance - Assistant formation H/F JEAN LAIN

Pour la rentrée de septembre 2024, notre service formation recrute son/sa prochain(e) alternant(e).

Vos missions principales seront :

-Accompagnement administratif sur la gestion de la Jean Lain Academy (programmes de reconversion professionnelle) et les formations réglementaires sécurité : recueil des besoins, planification, relations centres de formation et France Travail, suivi d'assiduité, validation des notes de frais, suivi des dossiers de subvention, …

-Mise en place et gestion documentaire de la formation interne (enquêtes de satisfaction, reportings divers, rédaction de process type Qualiopi au sein du service Formation, plan de formation interne, structuration de l'archivage …)

-Soutien administratif pour l'équipe formation en place :

Suivi des habilitations électriques, rédaction des titres d'habilitation et des autorisations de conduite, mise à jour ponctuelle des plans de formation., …

-Projet annexe concernant le management de la formation orienté QUALIOPI : mener des recherches sur la certification QUALIOPI, les avantages pour le groupe Jean Lain Mobilités (investissement administratif, couts inhérents, gains possibles financier, en qualité de service formation, en structuration de l'offre interne etc…)

Nous recherchons avant tout une personnalité !

Vous préparer un BTS GPME à la rentrée prochaine et vous souhaitez rejoindre un Groupe en pleine transformation, et tourné vers l'avenir ?

A la lecture de ces missions vous n'avez qu'une hâte, c'est de relever le défi ?

Alors si vous :

-Avez une Appétence pour le monde de la formation professionnelle

-Êtes organisé(e), rigoureux(se) et flexible

-Êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre force de proposition

-Avez une aisance sur Excel et le goût pour la gestion et l'analyse de données (rapidité, formules, traitement de données, tableaux croisés dynamiques, fichiers partagés…)

-Etes dotée d'une certaine aisance relationnelle, avec un mode d'action orienté service client interne

-Faites preuve d'excellentes qualités rédactionnelles

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l'après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.

Nous comptons aujourd'hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d'assistance, d'assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l'hospitalité, l'efficacité et l'agilité, nous sommes résolument tournés vers l'innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos …), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l'année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.