Assistant Formation (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour l'un de ses clients un Assistant Formation H/F

Vos missions :

Gestion administrative :

• Assurer l'accueil téléphonique
• Assurer la mise à jour et la conformité des contrats de la structure avec les différents prestataires.
• Renseigner les clients, les commanditaires et les stagiaires sur l'avancée de leur dossier.
• Saisir et mettre en forme les documents (inscription, convention, convocation, rapport d'évaluation, retour client…), les transmettre et les classer.
• Effectuer le suivi comptable de l'entité et la facturation.
• Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel.

Suivi de l'activité du centre de formation :

• Collecter et analyser les besoins spécifiques des clients.
• Maintenir et mettre à jour les disponibilités des formateurs, des salles, des outils pédagogiques et le planning des formations.
• Réaliser et s'assurer de la préparation des sessions de formation en France et à l'étranger.
• Coordonner la logistique de la formation en interne, avec les prestataires et avec les clients.
• Etre le relais des apprenants

De formation Bac+2 à Bac+3 Assistant Administratif, vous devez justifier d'une première expérience dans le domaine

Vous devez justifier d'un anglais B1/B2 et d'une bonne maîtrise des logiciels informatiques

Horaire : 35 heures

Salaire : selon expérience

Merci de postuler en ligne