ASSISTANT (F/H) Expectra

Dans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de direction joue un rôle essentiel en facilitant et en optimisant la gestion administrative des activités, tout en respectant rigoureusement le cadre de confidentialité. En tant que personne de confiance, vous serez responsable de l'organisation, de la gestion, de la coordination et du suivi de l'ensemble des dossiers, qu'ils soient courants ou ponctuels, liés au travail du ou des responsables que vous assistez.Gérer efficacement l'agenda des responsables, en planifiant et en coordonnant les rendez-vous, les réunions et les déplacements.
Assurer une communication fluide entre les membres de l'équipe et les partenaires externes, en répondant aux appels téléphoniques, en triant et en priorisant les courriers électroniques, et en facilitant les échanges d'informations.
Préparer et organiser les réunions, y compris la préparation des documents, la réservation des salles et la prise de notes lors des séances.
Traiter les documents confidentiels avec professionnalisme et discrétion, en veillant à leur classement et à leur archivage sécurisé.
Contribuer à l'efficacité opérationnelle de la direction en réalisant des tâches administratives variées, telles que la gestion des fournitures de bureau, la préparation des rapports et la coordination des projets spécifiques.
Apporter un soutien logistique lors d'événements ou de missions spéciales, en assurant une coordination sans faille et une résolution proactive des problèmes éventuels.

De formation Bac+2 de type BTS en Assistanat de gestion , vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement professionnel exigeant.
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Microsoft Office, suite Google, etc.) et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels ou systèmes.
Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en priorisation des tâches, avec une grande attention aux détails.
Aptitude à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives tout en faisant preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.
Fortes compétences en communication écrite et verbale, en français et éventuellement en anglais.
Capacité à travailler efficacement sous pression, en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de calme en toutes circonstances.

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client , acteur majeur dans l'aérospatial, un assistant dans le cadre d'un remplacement (H/f)