ASSISTANTE D'AGENCE (H/F) (F/H) Randstad

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la gérante de l'entreprise et vos missions sont les suivantes :

Administratif :
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement des mails
- Récupération et traitement du courrier
- Tenue de l'agenda
- Création de note de Service
- Rédaction de courrier

Comptabilité :
- Facturation des chantiers
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Transmission des factures au comptable
- Respect des échéances et règlement des factures
- Rédaction du décompte général et définitif
- Traitement et relance des impayés

Administratif Travaux :
- Rédaction des bons de commandes
- Rédaction des contrats
- Récupération des documents
- Rédaction des P.P.S.P.S.
- Prise de rendez-vous pour inspection commune
- Relationnel avec les différents maîtres d'œuvre

Social :
- Etablissement des relevés d'heures
- Gestion des congés
- Gestion des visites médicales
- Impression et distribution des bulletins de salaire
- Paiement des salaires
- Commande et règlement des Chèques Vacances
- Commande et règlement des tickets restaurant
- Mise en place des formations

39h/semaine
Horaires : 8h-12h/13h-17h (16h le vendredi)
Poste ouvrant droit aux tickets restaurant

Salaire selon expérience.

Vous disposez d'une expérience accomplie sur un poste similaire. Une expérience dans le domaine du Bâtiment serait un plus.

Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise à taille humaine (10 salariés)

Vos qualités :
- Polyvalence
- Autonomie
- Adaptabilité
- Réactivité
- Aisance relationnelle
- Discrétion

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisée dans le secteur du bâtiment un profil Assistant d'agence (h/f) en CDI