ASSISTANTE (F/H) Expectra

Directement rattaché(e) au Directeur d'Exploitation et de l'Office Manager Groupe, vos missions seront les suivantes :
Ouverture des affaires sur l'ERP et création du dossier papier
Suivi de l'affaire (récupération des OS, collecte des devis, suivi des mails …)
Demande de devis aux fournisseurs/sous-traitants
Élaboration de commandes et envoi
Relation avec les clients et les fournisseurs/prestataires
Relation et gestion des intérimaires
Élaboration des plannings en lien avec les Chargés d'Affaires
Élaboration des factures clients, suivi des règlements et relances si nécessaire
Vérification des factures fournisseurs en lien avec le Chargé d'Affaires
Préparation de rapports divers, PPSPS, DOE … en lien avec le Chargé d'Affaires
Préparation de dossiers d'appels d'offre
Préparation de la réunion hebdomadaire et des tableaux de suivi
Création des clients et fournisseurs sur l'ERP
Classement et archivage
Interface permanente entre le Directeur, l'équipe et les interlocuteurs internes/externes
Travail en collaboration avec la RAF du Groupe et les différentes Assistantes

Bac +2 (Assistant de Gestion PME/PMI, Assistante du BTP, …)
Expérience réussie d'au minimum de 5 ans à ce type de poste
Personne très flexible.
Savoir parler le portugais est un plus.
Excellente orthographe
Maîtrise des logiciels de bureautique indispensables, très à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Outlook, Whatsapp, Teams …). La connaissance du logiciel Batappli serait un véritable atout ainsi que la connaissance du secteur BTP

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Bonjour,
Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) commerciale h/f spécialisé dans le BTP à Courbevoie.
Poste urgent.
Contrat CDI direct.
Salaire : A partir de 34 ke / 12 mois et plus selon expérience (précisez vos prétentions salariales)
Avantages : 35H / semaine du lundi au vendredi, TR de 7.50e, mutuelle entreprise, place de parking, salle de sport