Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Aucun permis
Lieux :
- Gonesse (95)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur de projet, vous serez en charge des missions suivantes:
-Coordonner les demandes de mise à jour de plans : contrôle des données d'entrée, affectation des demandes au bureau de mise à jour, contrôle qualité des retours de mise à jour, mise en Workflow de signature et solde de la demande.
- Traiter les demandes de transmission de documents selon les processus et méthodes applicables.
- Assurer un suivi des échanges documentaires avec les utilisateurs sur différents supports de travail (tableur Excel, Teams, espaces partagés, etc.) et par messagerie.
- Prendre en charge les relances périodiques des parties prenantes.
- Contrôler, intégrer et diffuser les dossiers d'ouvrages exécutés (DOE).
- Gérer la documentation classifiée.
- Assurer un appui aux différents acteurs pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre.
- Réceptionner les non-conformités (FNC) et les affecter au responsable,
- Mettre à jour les procédures documentaires,
- Produire les indicateurs d'activité : volumétrie traitées, délais, conformité
- Participer aux points périodiques avec le client et suivre le plan d'actions
- Participer à l'identification d'axes d'optimisation des processus
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 24/03/2024
Durée du contrat : 12 mois
Description du profil
Titulaire d'un bac + 2 /+3 en gestion de l'information et du document ou d'une expérience significative d'au moins 3 ans. Vous faites preuve de rigueur et vous avez une capacité d'analyse et de synthèse.
Si vous souhaitez mettre en lumière vos compétences de Doc- controller (euse) au sein d'une équipe dynamique envoyez-nous votre CV !
Anna ou Tina vous appelleront dès réception de votre candidature et organiseront un rendez-vous au sein de notre agence.
Gif Emploi, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !