ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE (F/H) Randstad

Compte-tenu de la variété de ses missions, vous devez faire preuve de rigueur et d'organisation. Vous devez également avoir le sens du client et du service pour être capable d'écouter et reformuler les demandes, comprendre les interlocuteurs et prendre en compte leurs attentes. De par sa position, vous devez être en alerte sur d'éventuelles anomalies, dysfonctionnements et risques susceptibles de survenir dans le Cabinet.
Vous gérez l'administratif, mais aussi maîtrisez le secteur juridique afin de comprendre et d'anticiper les demandes de sa hiérarchie.
Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de capacité d'observation et d'adaptation, mais aussi d'esprit d'initiative et de synthèse.
Au niveau du Secrétariat, vous traitez l'accueil client, les réponses téléphoniques et courrier, vous vous occupez de la reprographie et scan des documents divers, le classement informatique, les commandes et gestion des fournitures et matériel, ainsi que la frappe des documents dictés ou remis.
Pour la partie Gestion-comptabilité, vous organisez la planification des visios (teams), la mise en place des signatures électroniques, la
saisie de données relatives à la gestion du cabinet (fiches clients, de temps et tâches de menue comptabilité), l'assistance facturation, la gestion des agendas, l'organisation des déplacements.
Concernant le Juridique, vous effectuez, sous le contrôle et les indications de l'avocat, le suivi des dossiers d'approbation des comptes et des actes juridiques (vente de fonds, baux ...) et l'accomplissement des formalités subséquentes, la préparation matérielle des assemblées et les signatures (scan, reprographie, mise en place de l'envoi du dossier au client, experts comptables et commissaires aux comptes, tenue des registres, préparation des différents actes à partir des modèles).

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative et/ou juridique et avoir au moins 3 années d'expérience dans un poste administratif polyvalent.
Ce poste nécessite une bonne aisance relationnelle et d'être en capacité de faire le lien entre les différents avocats collaborateurs.
Etre à l'aise avec les outils informatiques dont Pack Office, internet, Teams.
Vous possédez également une bonne maîtrise de l'orthographe ainsi qu'une bonne aisance rédactionnelle.
Ce poste vous intéresse ? Merci de répondre à cette offre et déposer en ligne votre CV.

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte d'un cabinet d'avocats situé à Lyon 9ème, un profil d'Assistant administratif et juridique (F/H) pour une mission de plusieurs mois.