ASSISTANT D'ETABLISSEMENT (H/F) Samsic Facility

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) assistant(e) d'établissement polyvalent(e) au sein de notre établissement Samsic Paris Santé 1.

Rattaché(e) au Chef d'établissement, vous assurez la fonction classique d'assistanat (accueil physique, téléphonique, organisation des déplacements, …). Vous êtes également en charge de la gestion administrative, commerciale (facturation clients et appels d'offre) ainsi que de la gestion du personnel de l'Etablissement.

Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion commerciale et facturation clients :

• Rédiger les documents commerciaux : devis, contrats, bons de commande, etc.,

• Assurer l'interface avec le client et apporter des réponses aux demandes,

• Suivre les bons de commande, jusqu'à la facturation et le règlement des clients,

• Assurer le suivi des créances et la relance clients (gestion des impayés, mise en demeure),

• Assurer le suivi des remboursement des frais de l'établissement,

• Elaboration des dossiers commerciaux avec le chef d'établissement.

Gestion administrative du personnel :

En lien avec les assistants RH, vous serez également amené(e) à assurer :

• le suivi des variables du planning (Absence, Congé payé, maladie…),
• la saisie des contrats de travail dans le logiciel
• le traitement des courriers salariés,
• la rédaction des déclarations de salaires à la CPAM consécutifs aux différents arrêts (maladie, AT, maternité, …),
• le suivi des dossiers disciplinaires accompagné par la RRH et la juriste
• la préparation et la rédaction des comptes rendus de réunions d'exploitation

Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 à dominance commerciale vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste d'assistant(e) commercial(e) et/ou facturation.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre polyvalence, votre organisation, votre relationnel et votre rigueur, qui vous permettent de mener à bien les missions qui vous sont confiées.

Vous maîtrisez l'outil informatique et avez une très bonne maîtrise du Pack Office.

Poste à pourvoir immédiatement en CDI à temps plein. Poste basé à Nanterre (92).