Assistant juridique bilingue (H/F) NEITHWORK

Secrétariat Classique et Rôle Administratif des Assistantes
- Gestion de l'Agenda de l'équipe, anticipation en matière de réservations (salles, voyages, restaurants, hôtels, événementiel, séminaires, formations),
- Enregistrement ponctuel des heures de travail des avocats
- Organisation du classement et archivage (informatique et physique)
- Lecture et préparation des réponses aux courriels et courriers adressés aux Associés ou collaborateurs sur demande, traitement de toute la correspondance, confirmation invitations, remerciements, mise en place de rappel dans les agendas (...)
- Envois RAR, FedEx, coursiers et suivi d'acheminement
- Logistique des déplacements et réceptions en France et à l'étranger de l'Associé ainsi que la tenue du fichier contacts de ce dernier, anticipation remerciements et rendez-vous ultérieurs,
- Travaux de traductions ou de relecture et de mise en page (Word, Compare, Powerpoint)
- Collaboration et partage de notes de travail
- Mise en forme de pitches (présentation clients) et consolidation d'informations en collaboration avec le département Business Development
- Suivi réunions de clients et lien avec l'accueil et les services généraux

Coordination Comptable
- Préparation des dossiers clients, ouverture et suivi procédure d'ouverture en liaison avec le département facturation,
- Impression de WIP ou d'impayés, Suivi de facturation, correction des libellés en français ou anglais, demandes de transferts, revue disbursments, préparation de relances et réponses aux clients
- Inscriptions à des événements, demandes de règlements, indications d'imputation en fonction des prises en charges budgétaires selon les procédures internes,
- Préparation de notes de frais et transmission des documents comptables Selarl ou Associé AARPI au département comptable,
- Demande d'autorisation de dépenses auprès du Marketing/BD

- Excellente maîtrise du Pack Office (Word - Mark up/Table des matières, Excel, Power Point)
- Maîtrise de l'environnement Windows 10
- Connaissance File Site est un plus
- Très bonne maitrise de l'anglais pour une utilisation quotidienne (logiciel en anglais)
- Sens du service, de l'organisation, flexibilité, bonne résistance au stress et à la pression, adaptabilité, discrétion

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats américain, composé d'une centaine de personnes basé dans le 7ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un :

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