Assistant brevets ou Paralégal H/F en CDI à Paris(75) J4S Intérim

Pour l’un de ses clients, J4S Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la propriété industrielle, recrutent un assistant brevets ou paralégal H/F en CDI à Paris (75) . Le poste est en CDI.

Vous intégrerez le pôle administratif brevet sous la responsabilité du responsable d’équipe, dans ce cadre vous devrez assurez toutes les activités liés aux procédures de brevets et d’innovations. Vos missions seront :

– Gérer des dossiers brevets (dépôts des demandes, traitement administratif, respect des délais, anticipation des actions, courriers aux clients et aux offices).
– Assurer les activités annexes aux dépôts et toutes étapes de procédure (gestion de base données, fiches informatisés, création et mise à jour).
– Assister le consultant ingénieur brevets dans la préparation et la mise en forme de documents de brevet ou de procédure y compris les courriers de transmission et veiller à l’organisation de ses déplacements dans le cadre de la relation client.
– Maintenir de bonnes relations avec la clientèle (communication, réponses, établissements de devis, suivi de l’état de portefeuilles, facturation des prestations et honoraires, traitement des réclamations).
-L’implication dans la démarché qualité du cabinet (application des procédures et participation à la démarche d’amélioration continue).

Selon le portefeuille de dossiers, vous serez également amené à mettre à jour les informations des clients et traiter des questions administratives transverses. De plus, en tant que paralégal vous aurez un rôle de représentation locale vis-à-vis des clients.

Doté(e) idéalement d’une expérience dans un poste équivalent en cabinet ou en entreprise, vous êtes familier des procédures brevets.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Vous êtes organisé(e) et rigoureux, avez le sens du détail et de l’organisation, et appréciez travailler au sein d’une équipe dynamique et bienveillante.
Votre faculté d’adaptation et votre sens des responsabilités sont reconnus et appréciés.
Votre discrétion et votre réactivité seront indispensables pour ce poste.