Assistant paie et facturation (H/F) Actual

Rattaché à la Responsable RH et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre.

Suivi RH et paie :

- Gestion et suivi administratif du personnel


- Elaboration et saisie de la paie sur votre périmètre (environ 300 à 400 paies)


- Facturation fournisseur et saisie comptabilité


- Elaboration de tableaux de bord, reporting d'activité à la DR (synthèse CA mensuel, leasing)


- Accueil physique et téléphonique, traiter et rédiger des courriers, contacter les organismes, renseigner les collaborateurs, suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions

Déplacements à prévoir 2 à 3 fois par mois sur l'agence dont vous avez la gestion en région (ex. : Mulhouse ou Strasbourg ou Dijon).

Pour ces déplacements, mise à disposition d'une voiture de service, prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement.


Poste basé sur Norroy Le Veneur.

Vous avez une formation supérieure en gestion administrative, comptabilité, RH, Paie ou équivalent. 1 à 2 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire.


C'est votre expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie qui fera la différence.


Vous savez utiliser un logiciel de paie (la connaissance de HR Access serait un plus) et maîtrisez les outils informatiques.


Atouts pour le poste :



- Capacité à gérer les priorités.





- Discrétion et confidentialité.





- Aisance relationnelle.





- Organisation.





- Autonomie.





- Capacités de collaboration.



- Envie d'apprendre.

Ce client agit au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs. Précurseurs dans le métier de la propreté, ils ont su développer des solutions innovantes et responsables afin de toujours mieux anticiper et répondre aux attentes des clients.