Assistant polyvalent H/F en temps partiel. Lynx RH

Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence la Duranne, un(e) assistant(e) polyvalent(e).

Vos missions

1.Coorganiser les différentes réunions de pilotage du réseau:

• planifier les différentes réunions
• gérer les convocations et suivre les inscriptions
• réaliser les comptes-rendus et suivre les plans d'actions
• apporter un appui administratif et organisationnel sur différents projets

2.Suivre les conventions de partenariat et les contrats prestataires:

• mettre à jour les conventions de partenariat
• suivre le retour des conventions signées et leur renouvellement
• assurer le suivi des conventions avec alerte sur les dates importantes
• suivre les contrats prestataires et les inscriptions dans le cas de prestations proposées aux centres partenaires

3.Gérer la logistique des évènements:

• définir les besoins pour chaque évènement
• sélectionner des prestataires, établir des devis
• gérer les inscriptions, l'hébergement et les repas
• anticiper les difficultés et proposer des solutions en amont ou pendant l'évènement

4.Suivre les dossiers handicap:

• envoyer les premières informations aux candidatures inscrits
• vérifier le dossier du candidat à chaque étape du parcours
• tracer toutes les étapes dans l'ERP
• suivre les aménagements mis en place au sein des centres

Pré-requis

Intérim + CDI

Tickets restaurants

Mutuelle

Temps partiel (80%)

Profil recherché

Vous êtes doté d'une bonne capacité d'analyse, d'un bon sens de la communication, d'organisation et d'anticipation.

Vous êtes une personne forte de proposition, créative et qui aime le travail en équipe

La maitrise des outils bureautiques est essentielle pour ce poste.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps partiel

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.