Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant polyvalent (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- BEP
Compétences :
- Excel
- Bâtiment
Lieux :
- Fontaine (38)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
La personne en charge de ce poste devra savoir travailler sur plusieurs pôles et être polyvalente dans ses taches.
4 pôles majeurs sont identifiés :
Les Appels d'Offres / Les expertises / Les Litiges - Assurances / Les contrats de sous-traitance
PRINCIPALES MISSIONS :
Pour la partie Appels d'Offres : (En collaboration avec le responsable des études de Prix et la Direction)
- Constituer les dossiers des AO identifiés par la Direction et les transmettre au bureau d'étude.
- Remettre / Déposer sur plateformes les offres établies par le BE accompagnées des différents documents administratifs demandés.
- Enregistrer les AO.
- Organiser la passation du dossier au service travaux quand affaire remportée.
Pour la partie expertises : (En collaboration avec le conducteur de travaux affecté aux expertises)
- Gestion des convocations et des rapports suite à expertise.
- Envoi de rapports rédigés par le CDTVX.
- Transmission des réponses du CDTVX suite à la réception des rapports contestés/qui demandent des compléments de la par les experts.
- Communication sur les dossiers avec l'assurance (points sur les dossiers et les franchises à régler).
- Retranscription des devis donnés par le CDTVX responsable pour envoi.
Pour la partie litige/Assurances étanchéité : (En collaboration avec les CDTVX et la Direction)
- Réceptionner les assignations et les mises en demeure. Prendre contact avec notre protection juridique ou avec un avocat.
- Suivre le dossier : communication avec les avocats et la protection juridique, réponse suite à la réception de conclusions et de rapports, recensement des affaires et rédaction du suivi.
- Suivre les factures des avocats et leur prise en charge par notre protection juridique.
Pour la partie contrats de sous-traitance : (En collaboration avec les CDTVX de Travaux)
- Rédaction des contrats de sous-traitances selon les demandes des CDTVX.
- Identification des besoins administratifs imposés par les Maitres d'Ouvrage.
- Rassemblement des éléments demandés, construction des dossiers et envoi aux Maitres d'Ouvrage ou d'Oeuvre.
- Suivi des dossiers administratifs des sous-traitants et relances des documents obligatoires -Veille administrative.
Durée du contrat : 3 mois
Description du profil
Connaissances impératives :
- Informatique : Logiciel de messagerie électronique, EXCEL et WORD.
- Bonne communication orale et écrite.
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités et des degrés d'urgence.
- Etre capable de s'adapter à différents types d'interlocuteurs externes et internes (Architectes, Maître d'ouvrages, clients privés, …).
- Autonomie, rigueur, savoir travailler en équipe
- La connaissance du bâtiment serait un plus.