Assistant polyvalent (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F

DESCRIPTIF DU POSTE

Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) polyvalent(e) assistera la directrice générale,

dans les missions suivantes :

La gestion de l'agenda et des réunions (80%)

- Planification des réunions et de l'agenda (prise de rendez-vous et suivi…)

- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives (préparation des ordres de mission, réservation des billets,...)

- Appui auprès de la chargée des instances dans la programmation et l'organisation des instances

- Dans le cadre de ses missions l'assistant de direction H/F pourra planifier ponctuellement des réunions dans l'agenda d'autres directeurs Services généraux (10%)

- Suivi des dossiers et prestataires liés aux locaux (société de ménage, badgeuses, être en lien avec les services de maintenance divers...)

- Gestion des locaux

- Gestion des stocks et commandes des fournitures

- Au quotidien, accompagner les collaborateurs dans leurs besoins

Accompagner les directions dans le traitement des tâches administratives (10%)

- Traitement du courrier papier et électronique (enregistrement du courrier entrant/sortant)

- Mise à la charte des courriers et des différents documents internes au HDH

- Accueil des visiteurs

PROFIL RECHERCHÉ

Vous avez une expérience significative sur un métier administratif, vous avez le sens de l'organisation et des priorisations ?

Cette belle opportunité est l'occasion de monter en compétence sur un poste avec des missions transverses. Vous serez accompagné et formé lors de votre intégration.

● Très bonne maîtrise de PackOffice et Google Drive

● Excellente qualité rédactionnelle

● Polyvalence

● Bonne gestion du temps et des priorités pour gérer des tâches multiples

● Force de proposition

● Sens de la confidentialité.