ASSISTANT RH SUPPLAY INTERIM

SALAIRE SELON LE PROFIL :

L'assistant/assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il/elle assiste le DRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, à la paie, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.

Activités principales
Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié
-Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail...), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
-Gérer le temps de travail des Collaborateurs Intérimaires et assurer la mise à jour du logiciel d'intérim.
-Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi...).
-Organiser les élections des délégués du personnel.
-Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
-Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement...).
-Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.

Optimisation des outils de la fonction RH
-Gérer et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie [SIRH]).
-Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors...) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord mensuels de l'entreprise.

Gestion de paie
-Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
-Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au prestataire gestionnaire de la paie (paie externalisée).
-Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
-Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi.

Diplômes requis
-Formation de niveau Bac +2/3 spécialisée en Ressources Humaines

Durée d'expérience

Expérience de 2/3 ans minimum dans un poste similaire dans l'idéal mais ouvert aux profils en sortie d'études.


Compétences requises
Compétences techniques
-Après intégration : Connaissance des métiers de l'entreprise, de la convention collective de l'entreprise, des règles internes.
-Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH) et des logiciels SIRH (systèmes d'information de gestion des ressources humaines).
-Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie.
-Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels dédiés (de type : Horoquartz).
-Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail.
-Maîtrise des outils de communication et collaboratifs (plannings partagés, web conférence, réseau social d'entreprise...).
-Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office.

Aptitudes professionnelles
-Rigueur et organisation
-Polyvalence
-Qualités relationnelles
-Discrétion
-Diplomatie
-Capacité à travailler dans des délais contraints
-Esprit de synthèse et d'analyse
-Sens de la négociation
-Réactivité et disponibilité
-Sens du service
-Capacités rédactionnelles
-Autonomie

Il faut savoir, qu'en plus de tout ça, Supplay fait en sorte de transformer le travail en un ingrédient de bonheur... notamment grâce à une multitude d'avantages :
Le plus important : notre sourire ! Mais aussi : vous bénéficierez des avantages liés à notre Comité d'Entreprise (CE), des cadeaux vous seront offerts, en fonction des saisons, et un CET vous permettra d'épargner !

Et enfin, pour terminer...
Vos chargés de recrutement attendent vos CV avec impatience !

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.