Secrétaire assistant(e) en alternance - Toulouse IRFA SUD
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant secrétaire (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Enseignement, Formation
Diplômes :
- CAP / CFPA
Compétences :
- Français
Lieux :
- Toulouse (31)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- 477,02 € - 1 766,92 € par mois
- Temps Plein
- Télétravail occasionnel accepté
Description du poste
Dans le cadre de notre partenariat avec plusieurs entreprises du département des Midi Pyrénées, nous recherchons plusieurs apprenti(e)s motivé(e)s pour suivre la formation au titre professionnel Secrétaire Assistant(e) au sein de notre centre de formation IRFA SUD Toulouse. Cette formation vous permettra d'acquérir les compétences et les connaissances nécessaires pour réussir dans le domaine du secrétariat.
Vous avez un bon sens du relationnel, l'organisation et la rigueur sont le reflet de votre personnalité et vous souhaitez apprendre les techniques professionnelles de Secrétaire Assistant(e) ? Puis les mettre en pratique sur le terrain tout en étant rémunéré.e ?
Alors, cette offre en alternance est pour vous !
Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités :
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines :
- Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
Durée du contrat : 12 mois dans le cadre d'un contrat d'apprentissage et 18 mois dans le cadre d'un contrat de professionnalisation.
Le rythme d'alternance: 2 jours de formation et 3 jours en entreprise.
Date de début : 14/05/2024
Durée du contrat : 1 an
Description du profil
- Être titulaire d'un diplôme de niveau CAP ou équivalent.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Souci du détail et respect de la confidentialité.
- Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, etc.).
Profil éligible à l'alternance uniquement :
L'apprenti doit être âgé au minimum de 16 ans.
L'apprenti doit être âgé au maximum de 29 ans révolus (30 ans moins 1 jour).
Il n'y a pas d'âge maximum dans les cas suivants :
- Apprenti reconnu travailleur handicapé
- Apprenti envisageant de créer ou reprendre une entreprise supposant l'obtention d'un diplôme
- Apprenti inscrit en tant que sportif de haut niveau
- Apprenti n'ayant pas obtenu son diplôme et concluant un nouveau contrat avec un autre employeur pour se présenter de nouveau à l'examen
-contrat de professionnalisation:
L'apprenti doit être âgé au minimum de 30 ans.
L'entreprise : IRFA SUD
Fondé sur les valeurs de l’économie sociale en 1974, IRFA Sud (Institut Régional de Formation pour Adultes) est un organisme de formation associatif, créé par des professionnels de la formation continue issus des mouvements d’éducation populaire.
Notre vocation
Contribuer, par la formation et le développement des compétences, à la réalisation professionnelle et sociale des femmes et des hommes, dans un monde en mouvement.
Notre territoire
13 sites permanents sur l’Occitanie. IRFA SUD déploie des formations sur l’ensemble du territoire de l’Occitanie. Cet ancrage territorial permet d’assurer une offre sur le territoire couvert par l’appel à proposition et une proximité géographique des lieux de formation.
