Assistant(e) Services Généraux (H/F) Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e)
services généraux.

En binôme avec l'assistante du service, vos principales missions
seront les suivantes :

* Point d'entrée des collaborateurs pour toute demande en lien
avec le département,
* Gestion des dossiers des arrivées et départs des
collaborateurs : comptes taxis, lignes téléphoniques, conf-call,
mise à jour de bases internes
* Gestion & commande de cartes de visites, papier à entête, goodies
pour le Groupe
* Facturation « fournisseurs » : vous gérez la validation des
devis, la vérification des factures (un volume conséquent) et les
relations avec les différents interlocuteurs,
* Assistant du service : commandes de billet, taxis, scans,
archivage, fournitures, etc...
* Prise d'appels dans le groupement téléphonique du service

Vous justifiez d'une expérience significative en tant
qu'assistant(e) au sein d'un environnement exigeant. Vous êtes
rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve) et organisé(e)
et avez le sens du service et avez à coeur d'évoluer dans un
environnement dynamique. Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word,
Powerpoint).

Vous avez une parfaite orthographe et un très bon relationnel. et
parlez anglais couramment

Rémunération: entre 35k et 37k selon profil, CSE, RTT, prime
participation

Localisation: Paris 75008

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat