ASSISTANT TECHNIQUE FACTURATION (BTP) (H/F) (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Vous avez envie de devenir assistant technique dans une entreprise à taille humaine ?

Alors n'attendez plus, rejoignez notre client !



Notre client, est une entreprise spécialisée dans le domaine du bâtiment qui recherche une assistante technique travaux.



Vos missions si vous l'accepter, seront les suivantes :



Ouverture de commande transmise par le Service Commercial

Analyse des pièces (Marché - Attestation TVA - Actualisation/Révision - DPGF - Compte Porata - Insertions - garantie de paiement - CCAP-CCTP)

- Création des dossiers physique - Informatique ( MOD2000 - transmission - classement)

- Emission des cautions bancaires (BTP Banque - transmission - enregistrement)

- Facturation mensuelle des situations ou mémoires de travaux par chantiers

le 10 du mois - Préparation du planning de facturation d'après le planning de charges mensuel complété par les conducteurs de travaux (Excel)

le 15 du mois - Mails aux conducteurs de travaux pour préparation de la facturation (avancement validé - paiement direct sous-traitant)

A partir du 20 du mois jusqu'au dernier jour du mois - Etablissement de la facturation mensuelle par conducteurs et par chantiers

- Transmission de la facturation par voie postale (AR) + Plateforme CHORUS (Dématérialisation des situations de travaux) + copies + classements





Relance - Échéances Dépassées

- Préparation du fichier Excel permettant le suivi des échéances dépassées par conducteurs de travaux et par chantiers (MOD2000)

- Transmission et communication du suivi aux conducteurs de travaux

- Préparation de la réunion de créance (1 fois par mois )

- Divers relances courriers, mails et/ou téléphonique.

- Préparation des dossiers CONTENTIEUX à transmettre au Service Client du siège (situation de travaux + pièces marché + correspondance)

Archivage - Classement

Tâches quotidiennes

- Transfert et intégrations - divers pièces du siège (Strasbourg)

- Lettrage des comptes chantiers

- Enregistrement des Règlements

- Mise au point avec les conducteurs de travaux.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Et vous ?



Vous justifiez imperativemen d'une expérience d'au moins 2 ans réussie dans le secteur du bâtiment.

La maîtrise des logiciels suivants impérativement :

Pack Office Word - EXCEL - OUTLOOK

CHORUS : Plateforme Internet de Dépôt de situations de travaux

TIAMP : Logiciel pour l'émission et création des devis, de la facturation, de la planification des interventions, ainsi que le suivi de celles-ci



UN PETIT +

Diplôme = BTS Gestion Compta.

Connaissance de la facturation client sous format 'Situation de travaux' suivant avancement en cumulé.

Connaissance des Marchés Publics et Paiement direct serait un plus.



INFOS :

Poste en CDD de 3 mois suivie d'un CDI.

Salaire = 2100 - 2200€ Brut mois maxi pour 40h

( 35h + 5h en heures sup) sur 13,3 mois ( les 30% sont payés par la caisse des Congés Payés), soit 28.000€ à 29.260€ maxi annuel.

Horaire = 40h

Ticket Restau valeur 10€/j , part patronale = 5,69€

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.