Assistant Technique et Administratif H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Rattaché au reponsable d'agence vos mission seront les suivantes :

* Accueillir et traiter les demandes internes et externes et
notamment :
* Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes
relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de
réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
* Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de
l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats
* Assurer la gestion administrative de l'activité du service et
notamment :
* Rechercher les appels d'offre et suivre les attributions
* Participer aux réponses aux appels d'offres et appels de
candidature (collecte des informations, mise en forme, préparation de
la réponse...) o Rédiger les devis, saisir les bons de commandes
* Effectuer les ouvertures de dossiers et de comptes
* Assurer la gestion des dossiers administratifs du service et de
leur archivage
* Participer au suivi administratif des chantiers
* Collecter et/ou préparer les différents documents nécessaires
à la mise en oeuvre du chantier (autorisations, demandes de badges,
demandes d'agrément...)
* Etablir les contrats de travaux
* Participer à la rédaction des PPSPS et des PDP (collecte des
informations, mise en forme, édition du document...)
* Assurer la facturation et son suivi
* Assurer le recouvrement des clients (relance, rapprochement
bancaire

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion / administration avec 1
première expérience - Ou expérience professionnelle équivalente

Vous êtes autonomie avec de bonnes capacités rédactionnelles,
enthousiaste et vous aimez travailler en équipe avec une bonne
gestion son stress, Capacité s'adaptation à différents
interlocuteurs internes et externes avec anticipation,réactivité et
adaptabilité mais également une capacité à être force de
proposition.

Une bonne Maitrise du Pack Office

Contrat : Intérim de 3 mois pour pré embauche CDI 39h

Avantages: pass Navigo à 50%, prime de fin d'année,
participation, avantages CSE

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat