Assistant travaux marchés à bons de commande H/F Groupe Partnaire

Vous aimez prendre en charge l'ensemble des tâches administratives liées une activité BTP ? Alors Partnaire RH a le poste qu'il vous faut !

Notre Client, acteur majeur et référent pour les métiers de l'enveloppe du Bâtiment sur l'arc méditerranéen recherche un Assistant ou une Assistante travaux sur des marchés à bons de commande.

En soutien à l'Assistante d'agence principale vous aurez pour missions :
-Réception des MBC
-Enregistrement sur tableau activité
-Création chantier sur le logiciel
-Apres prise de Rdv par le technicien, mise à jour du planning (échange quotidien avec technicien)
-Communication des dates d'intervention au client
-Apres travaux, établissement rapport d'intervention et envoie au client
-Rédaction devis ; si travaux à prévoir et envoie après validation du Conducteur de travaux ou du Directeur d'agence.
-Rédaction devis des travaux fait (non compris dans BC initial)
- Suivi des demandes de régularisation et envoie après validation du Cdt ou DA.
-Demande des attestations de travaux
-Mise en facturation et dépôt sur plateforme
-Archivage
-Mise a jour tableau activité spécifique MBC
-Analyse financière : synthèse toutes les semaines par équipe, synthèse par MBC / par agence, suivi du budget mini et maxi par marché
-Facturation fournisseurs : aide à la saisie des factures fournisseurs

Diplômé/Diplômée en gestion, vous devez justifier d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Polyvalence, rigueur, adaptabilité, méthodologie, rigueur, réactivité, structure, capacité organisationnelle, écoute, esprit d'analyse, et capacité de travailler en équipe, sont vos atouts majeurs pour réussir.
Un bon relationnel, une bonne communication et une bonne capacité rédactionnelle sont indispensables.
Vous devez maîtriser l'outil informatique et le pack office.
Le permis B est requis pour ce poste.

2000EUR brut par mois
Si vous vous être reconnu (e) dans cette annonce et que vous vous êtes projeté(e) sur le poste, n'attendez plus, envoyez-nous votre CV !
Une équipe d'experts à votre écoute au quotidien vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.