Mission de mécénat de compétences : Appui et Conseil au pilotage administratif et financier et accompagnement au changement Tous Bénévoles

Mission proposée par Les Restaurants du Cœur - National - Restos du Coeur / Relais du Coeur
Informations complémentaires

L'Association Départementale des Restos du Cœur de l'Aveyron accueille 4 180 familles et sert 820 000 repas/an grâce à la mobilisation de plus de 390 bénévoles répartis dans 12 centres sur le département, dont un centre itinérant et un entrepôt.
L'association recherche un Chargé de mission en accompagnement au changement et pilotage administratif et financier, pour son siège à RODEZ, en mécénat de compétences.

CONTEXTE :Une seule salariée réalise actuellement le suivi des tâches administratives, comptables et accueil.La salariée travaille majoritairement seule, avec des présences occasionnelles du Trésorier et du Président, mais pour des durées courtes qui ne permettent pas un management de proximité.
L'équipe départementale souhaiterait une mise à niveau des méthodes et de l'utilisation des outils pour assurer un suivi efficace et accompagner la salariée en poste sur ces évolutions.

ATTENTES :
Etats des lieux :Répertorier les tâches existantes (administratives, comptables, accueil). Identifier les points forts et faibles de l'existant.

Cadre, méthode règles et procédures :Définir un cadre global pour garantir la continuité des activités.Sur la base de l'état de lieux, élaborer une méthodologie claire, des règles et des procédures précises.

Outils et process : Proposer des outils de suivi de gestion fonctionnels et conviviaux.Formaliser une méthode d'archivage efficace.Mettre en place des outils de pilotage des financements. Définir des procédures opérationnelles.
Mise œuvre et accompagnement au changements :Mettre en place les changements nécessaires.Assurer un accompagnement continu pour l'équipe des salariés et bénévoles.Faciliter la transition vers les nouvelles pratiques.

Respect des consignes et procédures :Mettre en place des mécanismes de suivi.Assurer une communication claire sur les nouvelles directives.Vérifier la conformité avec les procédures établies.

Compétences et savoir-être

Compétences :Pilotage administratif et financier.Capacité à analyser une situation et proposer des évolutions.Capacité à construire des outils adaptés.Capacité à accompagner les changements

Savoir-être : Sens de l'organisation et travail en équipe.Autonomie, rigueur, capacité d'initiative, résolution de problèmes, vision globale.Excellentes compétences en communication.Capacité de Coaching.Esprit critique.Disponibilité demandée
Le soutien opérationnel doit être régulier : mi-temps pour 6 mois à 1 an. Possibilité de télétravail à déterminer avec le Responsable Départemental.