CHARGE ACCUEIL ASSISTANT ANGLAIS H/F ADEQUAT
Critères de l'offre
Métiers :
- Chargé d'accueil (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- BTP - Bâtiment Travaux Publics
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Anglais
- Excel
Lieux :
- Montluel (01)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
L'agence ADEQUAT BEYNOST recrute ASSISTANT CHARGE ACCUEIL H/F Anglais pour notre client situé à Montluel.
MISSIONS :
Accueil
Gérer le standard (anglais et français), transmettre / filtrer les messages (clients, fournisseurs, organismes divers)
Accueillir et orienter les visiteurs et les prestataires de services
Gestion administrative et assistanat
Ouvrir, répartir et transmettre le courrier
Assurer les réservations pour les déplacements (trains, hôtels, avions)
Assurer la relation et le passage de commandes auprès des prestataires pour les évènements réalisés sur le site (ex : commandes de plateaux repas, )
Assurer le suivi des contrats relatifs aux services généraux en lien avec le responsable
Gérer le stock des fournitures de bureautique (recenser les besoins, passer les commandes, assurer la réception)
Gérer et suivre les notes de frais
Comptabilité
Accompagner les comptables sur les règlements bancaires (chèques, virement, traites)
Scanner et pointer les factures sur le logiciel palette
Mettre à jour les bases de données
Commerce
Accompagner la CBOA (Cellule Back Office Administrative) au quotidien (2h / jour)
Saisir les commandes clients dans notre ERP
Gérer le standard téléphonique
Description du profil
Vous serez en relation avec nos sites et contacts dans le monde entier, un bon niveau d'anglais est donc nécessaire (niveau B1 minimum)
La diversité des missions nécessitera d'être organisé, polyvalent et consciencieux. Vous faites preuve d'une compréhension rapide, d'autonomie et de dynamisme.
Vous disposez d'une bonne présentation, de qualités relationnelles et avez l'esprit d'équipe.
Rémunération et avantages :
Salaire et avantages
L'entreprise : ADEQUAT
