GESTIONNAIRE LOCATIF + AIDE COMPTABLE H/F - A MERIGNAC et LESPARRE (33) AJP Immobilier

Après la signature du bail jusqu’au congé du locataire, le gestionnaire locatif assure tous les actes courants de la gestion d’un bien en location : administratif, financier, juridique, comptable, fiscal & relationnel. Il veille à la cohérence et à la qualité des services rendus aux clients et aux bonnes relations avec le bailleur. Il représente la société et son professionnalisme dans ses relations externes. Le Gestionnaire locatif réalise ses différentes missions dans le respect des process internes et des différents délais sur les 2 sites : Mérignac et Lesparre. 

 

Vos missions

• Renouvellement des baux
• Traitement administratif et suivi des dossiers CAF
• Révision de loyers
• Quittancement- Prélèvement
• Réalise le suivi des assurances multi-risques habitation et procède aux relances le cas échéant des travaux durant le vie du bail
• Met à jour le registre des mandats
• Supervise et traite les dossiers de garanties de loyers impayés
• Réalise le suivi des dossiers impayés de la relance à la mise en demeure
• Est en charge du suivi des dossiers de dépôt de garantie /établissement décompte de sortie
• Procède à la régularisation des charges locatives
• Est en charge du suivi des entretiens des équipements (chaudières, cheminées, fosses...)
• Gère les contentieux liés à la vie du bail (troubles voisinage, etc...) et les contentieux liés aux sorties locataires et restitution de garantie
• Traitement et enregistrement des congés locataires et propriétaires
• Enregistre les dossiers locataires (nouveaux dossiers et relocations) sur le logiciel
• Est en charge de l’aide à la déclaration des revenus fonciers propriétaires
• Réalise un point sur les logements vacants conjointement avec les conseiller(e)s de location pour nettoyer la base de gestion (2 fois par an)
• Réalise l’imputation des taxes diverses : taxes ordures ménagères, foncières, taxes devantures...
• Réalise l’accueil téléphonique
• Gère et traite le courrier
• Réalise le classement et l’archivage

Parc de 140 lots environ

 

Activités complémentaires : partie comptabilité

• Encaissements + rapprochements bancaires journaliers
• Saisie factures et paiement fournisseurs
• Factures honoraires location propriétaires et locataires
• Paiement propriétaires

PROFIL

Maîtrise de l’outil informatique : bureautique / excel / internet - Connaissances juridiques en immobilier locatif - Connaissances de base en droit fiscal de l’immobilier - Connaissances de base en comptabilité - Gestion des clients difficiles - Bon esprit d’analyse et de synthèse - Respect des process et des instructions internes - Gestion des priorités - Techniques de médiation - Normes rédactionnelles - Pré requis : Bac + 2 - Optionnel : BTS profession immobilière

 

COMPETENCES RECHERCHEES

Qualités relationnelles et sens du service - Esprit logique - Organisation - Capacité d’adaptation et souplesse - Autocontrôle - Concentration, précision et rigueur - Capacité à organiser son temps de travail et à respecter les délais - Esprit d’équipe

Envie de Booster votre carrière !

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25 ans d’expérience - 110 agences en France - 500 collaborateurs et de l’ambition à revendre. Le Groupe AJP poursuit son développement sur les différents métiers de l’immobilier : transactions – locations – gestion locatives – syndic – locations de vacances – investissement – immobilier d’entreprises.

 

Notre Raison d’Etre : Garantir la qualité d’un savoir-faire reconnu à travers notre réseau, proposant un service personnalisé et proche de ses clients.

 

Notre Mission : Réaliser le projet Immobilier de nos clients. Notre priorité, les satisfaire.

 

Nos Valeurs : Conseil – Transparence – Expertise – Confiance - Proximité

 

Notre culture d’Entreprise :

Favoriser le développement des compétences de nos équipes

Concilier Bien Etre au Travail et performances

Développer la cohésion et l’esprit d’équipe

Conserver et optimiser les bénéfices d’un groupe familial

 

 

En intégrant le Groupe AJP, vous rejoignez un groupe familial indépendant au sein duquel vous disposerez d’opportunités de carrière au travers de nos différentes filières métier.