Chargé d'administration des marchés SUPPLAY INTERIM

L'agence Supplay Marne la vallée situé à Lognes et spécialisée dans l'activité du Tertiaire , recrute pour son client SANOFI un profil Chargé d'administration des marchés H/F dans le cadre d'une longue mission d'intérim.
Les missions :
1.Garantir l'élaboration, la conformité et le suivi des réponses aux appels d'offres et des marchés négociés dans le respect du Code des Marchés Publics et de la politique commerciale :
Contrôle la parution des appels d'offres et la pertinence des demandes
Analyse et déchiffre les cahiers des charges et états des besoins des marchés publics
Gère l'ensemble du processus de production des dossiers jusqu'à l'enregistrement des réponses au marché, dans les délais
Effectue la mise à jour du fichier clients/produits Contrôle l'application des prix négociés en facturation
S'assure de la reconduction des dossiers dans les délais impartis

2.Contribuer au développement de l'image de la filiale France en garantissant la bonne gestion de la relation commerciale et un service client de qualité
Entretient des relations de qualité avec les pharmaciens, les responsables achats et les services économiques des établissements de soins
Répond aux sollicitations des clients (litiges, réclamations, rupture, contingentement ...) dans le respect des procédures en vigueur Instruit les réclamations clients et transfère des fiches de liaison aux assistantes (dans le respect des procédures écrites)
Assure l'interface entre les clients et les Responsables des Relations Hospitalières

3.Contribuer à l'échange d'informations commerciales en interne
Assure la coordination et le suivi de la relation commerciale avec les services internes concernés (comptabilité, logistique, administration des commandes, RRH, ...)

4.Garantir le traitement des dossiers transverses au sein de la Direction commerciale
Met à jour et transmet les informations au sein du service du fichier des politiques commerciales
Création et modification des clients dans SAP sur le canal hôpital
Gère les fiches articles/produits dans SAP et/ou dans Eurydice, et alerte sa hiérarchie sur la vie du produit
Assure la gestion des dossiers exceptionnel

La maitrise de SAP est un plus
L'anglais est un plus
Esprit d'équipe, rigueur. Respecter les délais. Autonome et organisé. Être à l'aise à l'oral
Logiciel Eurydice
Pré requis indispensables :
Connaissance de l'environnement des marchés hospitalier
Maitrise du pack office
Connaissance des marchés hospitaliers : savoir constituer et gérer des appels d'offres, faire des demandes de prix, etc.
Expérience obligatoire en gestion des appels d'offres hospitaliers d'au moins 1 année
Maitrise du pack office (Word, Excel, Adobe, Outlook) et maitrise du logiciel Eurydice
L'expérience en milieu hospitalier est un plus.
Cependant la connaissance du logiciel Eurydice et la gestion de marchés sont des prérequis pour le poste.

Pré requis indispensables :
PRE-REQUIS : personne opérationnelle immédiatement sur EURYDICE
Appel d'offre

Profil administratif - Bac à Bac +2
Expérience obligatoire en gestion des appels d'offres hospitaliers d'au moins 1 année

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.