Chef de projets marchés et budget Département des Hauts-de-Seine

Antony (92)CDI
Il y a 15 jours

Description du poste

-Planification pluriannuelle et programmation des marchés
-Appui, pilotage et expertise auprès des services opérationnels pour la passation de leurs marchés, participation à la définition du besoin, en lien avec la Direction de la Commande Publique
-Suivi des procédures jusqu'à la notification des marchés
-Elaboration et diffusion des documents d'exécution de marchés publics (ordres de services, décisions du maitre de l'ouvrage, avenants, marchés subséquents, agrément des sous-traitants, garanties, …etc.)
-Préparation et suivi des conventions de groupements de commande
-Contribuer à l'homogénéisation des procédures avec le Responsable coordination budgétaire, évaluation et dialogue de gestion du Pôle Education, Maintenance et Construction
-Structuration de l'archivage des marchés et documents liés sur le réseau
-Préparation budgétaire à toutes les étapes (BP, DM, PPI, PPF) en relation avec les différents services de la Direction des Bâtiments et la Mission Qualité Coordination : recueil et analyse des propositions, rédaction des notes de synthèse, préparation des conférences budgétaires, saisie dans le progiciel Grand Angle
-Reporting financier des consommations budgétaires (AP/AE et CP) et des services de la direction des bâtiments
-Supervision des demandes de virement de crédits de la Direction des bâtiments ou des modifications d'affectation
-Propositions de reports et de rattachements
-Attaché titulaire ou à défaut un contractuel (Article L332-14 du Code général de la fonction publique)
-Plan comptable M57
-Connaissances des réglementations et procédures des Marchés publics (CCP, MOP, CCAG,)
-Règles de la comptabilité publique, Plan comptable M57
-Procédures internes du Département
-Informatique : Word, Excel, Sis marches, Grand Angle
-Capacités managériales affirmées,
-Qualités d'organisation et de communication,
-Qualités rédactionnelles
-Capacité d'analyse et de négociation
-Aptitude au travail en équipe, coordination
Encadrement fonctionnel de 6 agents#Batiment#Construction

L'entreprise : Département des Hauts-de-Seine

Le pôle éducation, maintenance et construction est composé de trois entités : la direction de l'éducation, de la citoyenneté et des collèges, la direction des bâtiments, et la direction de projets innovation pour l'éducation et les solidarités. Il assure la construction, la rénovation, l'entretien et le bon fonctionnement de l'ensemble des bâtiments accueillant les services départementaux culturels, sportifs, sociaux et administratifs ainsi que les 98 collèges altoséquanais avec des objectifs de qualité environnementale, de sécurité et d'innovation. Le pôle est en charge de la stratégie en matière de numérique éducatif et solidaire et de projets innovants pour l'amélioration de la qualité de vie au collège, et de la mise en œuvre de la politique éducative.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
La Direction des Bâtiments œuvre à la construction et à l'entretien des 900 bâtiments départementaux, avec une volonté de qualité et de durabilité : collèges départementaux publics, établissements culturels, sportifs, sociaux et administratifs.
Elle met en œuvre une politique de développement durable autour de trois axes principaux : l'adaptation du patrimoine bâti aux changements climatiques, la réduction de l'empreinte carbone (à la construction et à l'usage des bâtiments) et la renaturation des sites pour davantage de biodiversité. Ces actions inscrites dans les référentiels de Qualité Environnementale des Bâtiments (QEB) de la collectivité et l'expérimentation de nouvelles formes de marchés complexes (garantie de performance énergétique, marchés globaux de performance…) font de la Direction des Bâtiments un acteur pleinement engagé en faveur de la transition écologique.
L'action de la Direction des Bâtiments s'inscrit également dans une politique d'investissement ambitieuse au profit de l'attractivité du territoire des Hauts-de-Seine. La construction d'une dizaine de collèges, la construction d'un équipement public culturel destiné au musée du Grand Siècle à la caserne Sully, l'aménagement du stade départemental Yves-du-Manoir pour l'accueil des JOP 2024 et la construction d'un centre aquatique à Antony, figurent parmi les projets phares de la direction.
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.

L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

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