CHARGE AFFAIRE CONDUCTEUR TRAVAUXH/F ADEQUAT

ADEQUAT BEYNOST recherche pour son client 1 CHARGE AFFAIRE/ CONDUCTEUR DE TRAVAUX H/F en CDI

Sous la responsabilité du directeur du Service Clients, au sein d'une équipe d'environ 15 personnes, et en relation avec le Bureau d'études, la production et le service commercial, votre rôle sera la charge de la gestion des installations, suivis en gestion d'affaires, ainsi que la gestion des interventions de maintenance préventive (suivi, organisation, planification)

Aussi, vous aurez la charge de réaliser les formations à distance dans le cadre des installations et de suppléer à l'assistante du service client en cas de surcharge ou d'absence.

Ce poste s'articule en 6 axes :

-Prévoir et organiser les différents outils et moyens permettant l'exécution des affaires pour l'installation des produits.
-Garantir le respect des délais des affaires, de la qualité et des marges de chaque dossier
-Être aide au support commercial (chiffrage, réalisation de plan, négociation ) et établir les relations avec les différents partenaires internes et externes, à l'identique d'un conducteur de travaux, mais en avant-vente
-Piloter les travaux et les équipes jusqu'à la réception et facturation
-Assurer la formation des clients sur les logiciels de programmation des panneaux
-Gérer les tâches administratives liées au service client

VOS ACTIVITES PRINCIPALES

-Assurer la responsabilité technique, administrative et budgétaire des installations jusqu'à l'achèvement des travaux
-Gérer les installations « en affaires » et les moyens permettant la bonne exécution de celles-ci dans le respect des délais et les règles de l'art, jusqu'à la finalisation des dossiers inclus la réception, suivi des réserves
-Evaluer les risques, valider la conformité des implantations et contrôler les opérations effectuées
-Assurer une présence sur les chantiers et auprès des clients lors de gros contrat (environ 4 jours de déplacement par mois)
-Assurer la formation des clients sur les logiciels de diffusion en mode distante
-Diagnostiquer les problèmes rencontrés et proposer des solutions
-Consulter, valider et passer commande auprès des sous-traitants ou prestataires sélectionnés pour les opérations terrains (sous-traitants, intérims, location de matériel), et contrôle des factures de ces derniers
-Suivi de la réception des procès-verbaux d'installation.
-Vérifier les bonnes applications, par les équipes opérationnelles, de l'art en vigueur pour chaque type d'opération considérée
-Etablir les plans de prévention et de sécurité, réaliser les demandes administratives telles que les autorisations de voiries.
-Garantir la bonne application de la politique qualité, hygiène et sécurité selon les règles définies par l'entreprise.
-Contrôler tout le long de la vie des projets la bonne exécution des travaux réalisés par des collaborateurs ou des prestataires extérieurs.
-Etablir les devis nécessitant des travaux supplémentaires
-Gérer les litiges techniques ou autres liés à ces installations.
-Être l'interface en interne entre tous les services travaillant sur les dossiers en gestion d'affaires
-Animer la coordination et les réunions en gestion d'affaires, réalisation et diffusion du compte rendu après chaque réunion
-Contrôler en amont avant départ la conformité des dispositifs et des moyens associés
-Planifier et optimiser les maintenances préventives.
-Rendre compte de son activité auprès de son responsable
-Suppléer à l'assistante du service client sur les tâches administratives lors de vacances ou de surcharge.

Statut : agent de maîtrise
Plein temps : 39h/semaine horaires à définir, pouvant aller de 8h à 18h
Contrat : CDI
Salaire : 38 à 48 KE
Être mobile (déplacement sur chantiers, salons)