Correspondant de gestion (H/F) ADEQUAT

Mission interim jusqu'en septembre :

Votre mission :

Rattaché(e) au/ à la responsable des flux, vos principales missions seront :

• Accueil physique et téléphonique du site,
• Logiciel de gestion des temps :
  • Gestion des heures des salariés et intérimaires,
  • Création des nouveaux intérimaires sous le logiciel,
  • Saisie des retards, absences au quotidien,
  • En charge de projets d'évolution sur le fonctionnement.
• Logiciel de gestion des accès par badges :
  • Création des accès par badge pour les personnes présentes sur site,
  • Suivi et ajustement des accès existants.
• Gestion du planning intérimaire : contact avec les agences intérims, transmission des commandes intérims, suivi des besoins et interface entre la production et les agences.
• Signature des contrats de mise à disposition intérimaires sous le logiciel Pixid,
• Être le relai RH : transmissions des données entre les salariés et le service RH (documents liés à l'embauche, arrêt de travail, indemnité journalière de la Sécurité sociale), prise de rendez-vous et suivi des visites médicales,
• Toute tâche supplémentaire demandée par la hiérarchie.

Dans un contexte d'évolution importante du site, les missions du poste sont amenées à évoluer en adéquation avec les besoins de l'entreprise et les attentes du candidat.