Assistant d'Agence - BTP Le CabRH

La société :

Le Cabrh, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client acteur reconnu dans le secteur du BTP un Assistant d'Agence (F/H).

Le poste :

Rattaché(e) au Responsable d'exploitation, vous intégrez une équipe à taille humaine.

Autonome sur votre poste, vous réalisez l'ensemble des opérations administratives (saisie, courriers, prise de notes, …),

Vous assurez l'accueil des personnes extérieures et tienez le standard téléphonique.

Entre autres, vous intervenez sur les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des commandes fournisseurs / Ouverture de compte client
• Gestion de la facturation client
• Gestion des litiges
• Classement et archivage des documents de l'agence et notamment des documents en lien avec la qualité & la sécurité
• Commandes de fournitures,
• Mise à jour des fichiers qualité et sécurité
• Vérification des situations financières des clients
• S'assurer régulierement du respect des délais
• Veiller aux bonnes conditions d'accueil et de sécurité du public ainsi qu'au respect des procédures qualité, hygiène et sécurité.

Il s'agit d'une liste de tâche non exhaustive et d'un poste proposant des perspectives d'évolution.

Ce poste, basé à Nantes, est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDI.

• Rémunération sur 13 mois
• Temps plein, Ryhtme : 39h

Le profil :

De formation Bac+2/+5, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes un bon gestionnaire, maitrisez la gestion administrative et les outils informatiques et possédez des compétences en gestion opérationnelle.

Vous êtes rigoureux, organisé et en mesure de gérer et suivre un budget d'exploitation.