Secrétaire Commercial Automobile (H/F) - VOLKSWAGEN JEAN LAIN

Nous recherchons notre futur(e) Secrétaire Commercial(e) Automobile - en CDI, pour notre concession VOLKSWAGEN de SEYNOD (74).

Rattaché(e) au Responsable Commercial, vous aurez pour missions principales :

• Vérification des bons de commande transmis par nos conseillers commerciaux
• Constitution des dossiers de vente des véhicules neufs
• Saisie informatique sur logiciel spécifique
• Préparation des dossiers de livraison
• Suivi administratif des dossiers
• Rapprochement de comptes, relance des impayés
• Gestion du courrier, archivage, stock véhicules, mise à jour du CRM (logiciel de gestion commerciale)

Informations complémentaires liées au poste :

• Statut : Employé
• Horaires : 39h/semaine du lundi au vendredi avec possibilité d'adaptation des horaires sur 4.5j
• Rémunération : entre 26 K€ et 30 K€ (selon profil et expérience)

Cette fonction nécessite d'allier rigueur administrative et réactivité mais au-delà de votre savoir-faire c'est votre implication qui fera la différence !

Idéalement, vous êtes diplômé(e) d'un bac +2 dans le domaine commercial/administratif et une première expérience professionnelle dans l'automobile serait un vrai plus.

Néanmoins, si vous avez acquis un niveau similaire à travers une expérience professionnelle, postulez !

• Vos qualités organisationnelles et votre rigueur vous permettent de gérer des tâches polyvalentes
• Diplomate et à l'écoute, vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle vous permettant d'échanger facilement avec des interlocuteurs variés
• Vous savez gérer vos priorités tout en assurant un bon niveau de service
• Vous maitrisez l'outil informatique et les logiciels du Pack OFFICE (Excel - Word - Outlook)
  

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l'après-vente et des fonctions supports) !

Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX. Nous comptons aujourd'hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d'assistance, d'assurance et de financement.

Forts de nos valeurs familiales tournées vers l'hospitalité, l'efficacité et l'agilité, nous sommes résolument tournés vers l'innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos …), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1 prix du Groupe de l'année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.